# Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

**URL**: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/buhgalter.html

---

Фактическим создателями каждого ТСЖ, или товарищества собственников жилья, **являются все собственники помещений** в многоквартирном доме.

Цель [создания ТСЖ](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/kak-sozdat.html) – совместное управление общим имуществом, а также иная деятельность. И деятельность эта подразумевает **обязательное ведение финансового учета**.

Задача [органов правления](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/pravlenie.html) компании – принятие на работу специалиста в этой области.

*Образцы трудовых договоров и должностных инструкций [председателя](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/kak-stat.html) ТСЖ, [управляющего](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/upravlyayushhij.html), а также [дворника](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/dvornik.html) и [слесаря-сантехника](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/santehnik.html) вы найдете на нашем сайте.*

## Основные должностные обязанности

Что входит в обязанности бухгалтера в ТСЖ?

На современном рынке жилья, помимо строительства, **самыми дорогостоящими формами работ** являются [коммунальные услуги](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/kommunalnye-uslugi.html).

Это утверждение также касается и [ремонтных работ](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/spetsschet-na-kapremont.html), и эксплуатации в целом.

Поскольку оплачивается это **из личного кармана собственников жилья,** требуется тщательный финансовый контроль. Именно бухгалтер будет играть роль управленца и координатора денежных потоков.

Сейчас в сферу действий каждого товарищества собственников жилья входит учет финансовых поступлений непосредственно от [членов товарищества](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/chlenstvo.html), а также предварительный расчет этих поступлений.

Кроме этого, специалист будет полностью контролировать вносимые средства и выполняемые операции.

[Образец должностной инструкции главного бухгалтера ТСЖ](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/02/Dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-TSZH-obrazets.docx).

*О том, как определить, [обслуживается ли ваш дом](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/uznat.html) каким либо ТСЖ, о [преимуществах и недостатках](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/plyusy-i-minusy.html) создания товарищества, а также о том, как [сменить форму управления](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/perehod.html) многоквартирным домом на ТСЖ путем очного или [заочного голосования](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/zaochnoe-golosovanie.html) собственников, [выбрать председателя](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/vybory.html) и издать свой [устав](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/ustav.html), вы можете узнать из наших статей.*

## Ответственность

Одна из основных задач, входящая в [область ответственности](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/prava-obyazannosti.html), заключается в **регулярном анализе** осуществляемой товариществом собственников жилья экономической деятельности. Под этим подразумевается регулировка любых финансовых потоков.

Очень важно при этом, что любые операции с денежными средствами обязательно должны отражаться в соответствующей учетной документации.
Что касается остальных обязанностей, то их перечень сводится к следующим:

- учет денежных поступлений;

- постановка ценностей на баланс;

- снятие ценностей с баланса;

- контроль над [исполнением смет](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/smeta.html).

В сферу ответственности непременно входит задача по **предупреждению любых возможных убытков** и минимизация рисков.

Специалисты бухучета в обязательном порядке предоставляют всю имеющуюся отчетность по первому требованию собственников жилья, входящих в товарищество.

Поэтому все [важные документы](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/spravki.html) хранятся в специальном архиве.

В обязанности будет входить и выдача расчетных книжек, регистрационный учет, выдача справок, выписок, квитанций. И, конечно же – **прием жильцов** по предварительной записи и без нее.

Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести **ежегодный отчет**, включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

Он обязательно должен быть представлен в открытом доступе. Это крайне важно, поскольку одна из задач годового отчета заключается в демонстрации прозрачности исполнения ТСЖ своих непосредственных обязанностей.
Описываемая в статье должность предполагает манипуляции с регулярными **платежами в фонд социального страхования**, а также со средствами, которые идут на оплату по [заключенным договорам](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dogovory.html).

## Права

Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить **право получать полноценные сведения**, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

Помимо этого специалист по бухучету имеет право на:

- назначение инвентаризации материальных ресурсов;

- контроль над расходом денежных средств;

- анализ обращения средств;

- взыскание всех разновидностей [задолженностей](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/otklyuchit-svet.html).

Бухгалтер получает полномочия наблюдать за **расходованием материалов**, которые направлены на выполнение задач, связанных с ремонтом и строительством обслуживаемого жилого фонда.

Необходимо помнить об обязанности отвечать на любые вопросы, которые, так или иначе, связаны с правильностью начислений.

К правам же относится получение этих данных у уполномоченных лиц.

И последнее, что стоит упомянуть в контексте разговора о правах финансовых специалистов – это то, что они **имеют полномочия на проверку любых списаний с баланса**.

Проверки проводятся с целью выявления недостач и потерь материала по договорам с подрядчиками из числа [обслуживающих компаний](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/upravlyayushhaya-kompaniya.html).

## Особенности работы

Спектр деятельности на этой должности – весьма и весьма обширен. Здесь имеется своя специфика. В частности, подразумевается **постоянная занятость расчетами, а также консультирование по всем вопросам**, которые поступают от собственников жилья.

Фактически, главная особенность заключается в отчетах по всему своему функционалу и по произведенным затратам. Ответы служат основанием для суждения о деятельности организации.

Если работник дает неуверенные ответы или предоставляет некомпетентно составленные отчеты, то все это может дать некоторым жильцам повод для сомнений в прозрачности действий и расходов организации. 
Принципиальным моментом в этом случае является возможное сомнение в добросовестности всех сотрудников. В случае недоверия, ряд собственников имеет полное основание на [жалобу](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/zhaloby.html) либо [отказ от участия](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/kak-vyjti.html) в организации жильцов.

В случаях, когда таких людей **оказывается больше половины многоэтажного жилого дома**, тогда ТСЖ может [прекратить свое существование](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/likvidatsiya.html), утратив юридическую силу.

Работа в области бухучета в подобных организациях будет достаточно сильно отличаться от обычной офисной должности на каком-либо предприятии.

Дело в том, что специфика товарищества – это, в первую очередь, **самообслуживание дома**.

То есть, оказание услуг не имеет такой конечной цели, как получение выгоды.

Один из основных принципов заключается в ограничении сметой.

Но работа с финансами подразумевает в некоторых случаях **привлечение дополнительных средств из других источников**. В качестве примера можно привести сдачу в аренду имеющихся помещений.

Использование дополнительных источников финансирования возможно только после их утверждения непосредственным руководителем организации.

## Отличия главбуха от обычного

Если объемы работ, которые производит компания, **превышают общепринятые стандарты**, то возникает необходимость в учреждении дополнительной должности главного бухгалтера.

Подобное решение принимается по усмотрению собрания, где ведущую роль играют жильцы и председатель компании.

Основное отличие работы главбуха заключается в максимальном контроле над манипуляциями со счетами и над имуществом, которое располагается на балансе организации. 
Кроме этого **задачи включают в себя:**

- определение путей развития;

- наметка тенденций экономической политики ТСЖ;

- вывод компании из кризиса;

- осуществление деятельности в сложных условиях.

К непосредственным обязанностям на должности относится **разработка плана функционирования организации**, проверка счетов, составление всей документации, включая первичную.

Главбух занимается активным внедрением новейших методик учета и технологий, которые, по его мнению, являются наиболее перспективными.

Такой уровень ответственности предполагает регулярный анализ функционирования в области хозяйства. **Тщательно проверяются данные**, которые предоставляются жильцам в виде счетов, справок и квитанций.

Интересен тот факт, что права главбуха фактически равны [правам председателя](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/prava-i-obyazannosti.html), несмотря на то, что первый подчиняется последнему.

В вопросах финансов сотрудник имеет возможность **устанавливать собственные правила и условия**, если это позволяет уровень его образования, предыдущий опыт, четкое знание специфики собственной деятельности и владение специальными методиками.

Что же касается непосредственно прав, то они включают в себя:

- контроль над хозяйственными операциями;

- организация ревизий в отношении финансов;

- требование точности в обработке данных и бухучета;

- принятие любых мер, предотвращающих недостачи;

- предупреждение нарушения законов страны во всех сферах.

Главбух имеет право **ходатайствовать о взыскании**, если хотя бы одно из требований не исполняется должным образом.

## Может ли председатель ТСЖ быть бухгалтером?

В настоящее время не существует ни одного документа или нормативного акта, который бы не позволял совмещать должности председателя и главбуха.

Очень многие руководители часто решаются на этот шаг. Но здесь существует один важный нюанс – **совмещение не будет разрешено**, поскольку обе должности предполагают полный рабочий день.

Закон № 123-ФЗ, который вступил в силу 18.06.2011, гласит, что действия руководителей, одновременно несущих дополнительные обязанности, незаконны, если деятельность совмещается в течение одного и того же рабочего времени.

Положение № 123-Ф3 дает возможность председателю заниматься финансами, но без [оплаты этого труда](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/zarplata.html).

Если же председатель, по мнению членов товарищества, действительно компетентен еще и в вопросах бухучета, то на общем собрании может быть принято решение о выплате определенных бонусов или же о повышении уже существующего оклада работника.
[Образец трудового договора главного бухгалтера ТСЖ](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/02/Trudovoj-dogovor-s-buhgalterom-TSZH-obrazets.docx).

## Трудовой договор

Прием на должность главбуха или простого специалиста по бухучету – задача, возложенная на руководителя, который **обосновывает причины своего выбора перед общим собранием**.

Все текущие дела передаются одним актом после осуществления ревизионной проверки.

Совместительство потребует лишь заключением трудового договора и приказа о назначении. **Договор в данном случае будет иметь форму контракта **между председателем и главбухом.

В общих положениях контракта будут определяться основные требования к нанимаемому специалисту по бухучету. Требования касаются образования, предыдущего опыта работы и еще ряда моментов.

Трудовой договор с бухгалтером ТСЖ по совместительству **подразумевает также следующие пункты**:

- условия трудоустройства;

- перечень должностных обязанностей;

- перечень ответственности и прав;

- условия оплаты;

- рабочий график;

- срок действия контракта (если контракт является срочным);

- компенсации, гарантии.

[Образец трудового договора по совместительству](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/02/Trudovoj_dogovor_po_sovmestitelstvu.docx).

В договор непременно включаются все условия, на которых специалист может быть [отстранен от должности](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/uvolnenie.html). 
В заключительных положениях прописываются моменты, которые **касаются возможных споров**.

Трудовой договор обязательно должен включать в себя личные данные сторон. Оба экземпляра должны быть подписаны, и на них проставляется печать организации-работодателя.

В заключение хочется сказать, что вся деятельность бухгалтеров ТСЖ – главбухов и обычных – сводится к фактическому решению вопросов и выполнению задач, **связанных с приходом, расходом и другими движениями денежных потоков**.

На специалисте лежит ответственность за верное начисление платежей, уплату налоговых и прочих отчислений.

Перед ним стоит еще одна из главных задач – **оптимизация расходов**.

Об особенностях бухучета в ТСЖ вы можете узнать из видео: