# Как осуществляется общее собрание собственников: примерный образец журнала протоколов ТСЖ

**URL**: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/obshhee-sobranie-sobstvennikov.html

---

ТСЖ как форма управления многоквартирным домом – относительно новый вид кооперации жильцов для распоряжения домовым имуществом и оказания коммунальных услуг.

ТСЖ как метод управления многоквартирным домом позволяет отказаться от посреднических услуг со стороны управляющих компаний и сократить расходы по коммунальным платежам за счет прямого выхода на поставщиков энергоресурсов и операторов услуг по благоустройству дома и прилегающей территории.

**ВАЖНО:** Согласно статье 152 ЖК товарищество вправе курировать следующие аспекты хозяйственной деятельности: обслуживание и ремонт недвижимого имущества МКД, возведение дополнительных помещений, заключение договоров аренды части МКД.

**ЖК РФ, Статья 152. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья**

- Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.

- Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:

обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;

- строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;

- сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.

- На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества. Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.

Формирование управления товарищества, а также созыв ревизионной комиссии происходят на общем собрании собственников товарищества, которая является единственным формальным коллективным органом принятия решений на территории многоквартирного домохозяйства.

## Общее собрание собственников: его сущность и задачи

**Общее собрание собственников ТСЖ является высшим руководящим органом в зоне ответственности товарищества.**

Деятельность данной управленческой структуры регламентирована Жилищным кодексом.

Сбор членов руководства должен осуществляться минимум один раз в год для утверждения финансовой документации на плановый период (чаще всего – один год). Правовое положение собственников жилья законодательно установлено в жилищном кодексе РФ ([статьи 135](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/33ecfdb55ed899d39e4974d886cd96ca0e735039/)-152).

**СПРАВКА:** Назначение повестки может происходить также и для внепланового сбора руководящего органа в случае чрезвычайных изменений, затронувших имущество дома или процесс управления им.
## Компетенция общего собрания членов ТСЖ

Компетенции руководящего органа товарищества обозначены в [статье 145 ЖК РФ](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/1648769eddfbb24f6ab28b8d67d02f2c6de754eb/), регламентирующей деятельность собрания.

**К компетенциям руководящего органа относится:**

- утверждение устава ТСЖ или внесение изменений в текущий устав;

- вынесение решений об изменении статуса товарищества, его упразднении или реорганизации;

- выбор ликвидационной комиссии, определение ликвидационного баланса;

- избрание руководящего аппарата товарищества, а также прекращение полномочий текущего руководителя ТСЖ;

- назначение ревизионной комиссии в соответствии с положениями устава объединения собственников жилья;

- утверждение тарифной сетки по обязательным взносам и платежам товарищества;

- формирование порядка утверждения резервного или специального фонда ТСЖ;

- вынесение решений по вопросам получения ссуд или кредитов;

- распределение доходных поступлений от деятельности организации;

- утверждение планирующей документации: годового плана текущего и капитального ремонта, сметной документации;

- вынесение решения по утверждению годового отчета о деятельности организации и годового отчета ревизионной комиссии с обязательным приложением заключения бухгалтера товарищества;

- определение величины денежного поощрения для членов товарищества;

- рассмотрение жалоб на действия руководителя объединения собственников;

- обсуждение иных вопросов, не противоречащих Жилищному Кодексу или Конституции.

## Порядок проведения

Созыв руководящего органа товарищества, его правила регламентированы [статьей № 146 ЖК РФ](http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_51057/732cf8c0dbf71eb3c83fc64997a973ce6f24db9f/).

**В указанной статье обозначено:**

- каждому члену товарищества нужно направить письменное уведомление от имени лица инициирующего созыв управляющего органа, уведомление должно быть направлено по почте или вручено под роспись.Собственник, инициирующий собрание, обязан предоставить сведения о себе и в повестке обозначить цель собрания со списком обсуждаемых вопросов, место и точное время начала мероприятия. Вопросы заранее не обозначенные в повестке дня не обсуждаются;

- собрание считается правомочным, если на нем присутствуют только члены товарищества или их представители в количестве, обеспечивающем кворум;

- Если голосование затрагивает вопросы, обозначенные в статье 145, то решение по данным вопросам может быть принято только при наличии 2/3 голосов за одну из позиций по вопросу;

- Собрание правления ТСЖ могут проводить только председатель или его заместитель; при отсутствии указанных лиц собрание проводит один из действительных членов собрания.

**ВАЖНО:** Таким образом, инициатором проведения собрания ТСЖ может стать любой участник товарищества при должном оформлении уведомления и соблюдении порядка его рассылки.
## Правомочная документация в рамках собрания собственников: образец протокола собрания ТСЖ

**В рамках созыва общего собрания товарищества собственников жилья нужно подготовить несколько документов, которые будут иметь юридическую силу после проведения собрания собственников ТСЖ.**

Речь об образце выписки из протокола общего собрания ТСЖ и, если потребуется, бюллетень по вынесенным на голосование вопросам.

Ведением протокола ТСЖ (или иначе как его называют — журнал протоколов собраний правления ТСЖ) занимается заранее назначенный секретарь заседания.

Жилищный кодекс допускает формирование произвольной формы протокола, но с обязательным указанием следующей информации в протоколе общего собрания ТСЖ. **В протоколе указывается следующая информация:**

- Адрес ТСЖ (фактический и юридический).

- Место проведения собрания товарищества собственников жилья и точное время начала мероприятия.

- Указание лица, по инициативе которого созвано собрание.

- Указание числа членов объединения собственников принявших участие в собрании.

[Образец протокола собрания ТСЖ.](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/04/Protokol-sobraniya.docx)

**Нормативными актами регламентировано, что протокол собрания ТСЖ обязательно должен содержать вопросы повестки собрания.** Обычно повестка дня в документе оформляется как маркированный или нумерованный список.

Для каждого вопроса повестки отмечается результат голосования и заносится в бланк протокола, в соответствующие поля (эти поля указаны в образцах протоколов ТСЖ).

**По окончании голосования в бланк заносится резолюция – решение, к которому пришли участники общего собрания членов товарищества собственников жилья по каждому из вопросов.**

В нижней части бланка решение закрепляется подписями руководителя ТСЖ и его секретаря.

**СПРАВКА:** Также помимо протокола общего собрания в ТСЖ в качестве документа может быть задействован бюллетень голосования. Бюллетень выдается как при очном, так и при заочном волеизъявлении.
**Протокол собрания правления ТСЖ подразумевает следующие содержание:**

- перечень вопросов для голосования;

- дата окончательного подсчета голосов;

- данные о собственнике жилого помещения;

- адрес подачи бюллетеня.

В принципе, обсуждением этих вопросов и ограничивается протокол общего собрания ТСЖ.

## Специфика голосования на собрании собственников

**Для голосовании на собрании собственников должен собраться кворум – 50%+1 членов ТСЖ.** Количество голосов зависит от того, какой долей жилого помещения владеет проголосовавший. После сбора кворума нужно зарегистрировать присутствующих жильцов. Затем кворум выбирает председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ.

Пункты повестки дня рассматриваются в той последовательности, в которой они закреплены в бюллетене.

**Голосование осуществляется только путем заполнения выборного документа, отдача голоса в устной форме не допускается.**

После завершения голосования производится незамедлительный подсчет, секретарь обязан огласить результаты перед собравшимися. Оглашенные результаты вносятся в протокол, который удостоверяется подписями секретаря и председателя.

**На общем собрании ТСЖ может быть вынесено решение о проведении заочного голосования в определенный период.** Председатель утверждает дату начала и окончания заочного голосования. Бланки заочного голосования высылаются по почте или разносятся активистами по квартирам.

Учет голосов аналогичен подсчету при очном голосовании и зависит от доли жилой площади участника голосования. Заполненный бюллетень нужно передать руководителю товарищества. **Для принятия решения требуется 50% + 1 голос.**

При завершении заочного голосования заполняется протокол с результатами за подписью руководителя и секретаря. **О решении принятом на собрании или в ходе заочного голосования, участники ТСЖ должны быть проинформированы не позже, чем спустя 10 суток с момента завершения голосования**.

**ВАЖНО:** Резолюция, отраженная в протоколе, должна находится в публичном доступе – обычно, копию протокола или выписку из него вывешивают на досках информации в многоквартирном доме.
Кроме того, каждый действительный участник товарищества вправе ознакомиться с оригиналом протокола или получить выписку, заверенную секретарем и руководителем.

## Алгоритм проведения собрания (памятка для инициатора)

Для инициирования очного собрания ТСЖ требуется наличие базы вопросов, по которым следует принять решение. **Должен быть минимум один вопрос на повестке дня: общее собрание собственников ТСЖ может быть плановым или осуществляться в экстренном порядке.**

**Примерный протокол собрания ТСЖ освещает следующие грани проведённого мероприятия:**

- Формулирование повестки мероприятия, разработка вопросов к обсуждению.

- Определение формы проведения: от инициатора требуется определить в очной или заочной форме пройдет голосование. Определить предварительно временной коридор для заочного голосования.

- Назначить дату, время и место проведения собрания собственников.

- Определение должностных лиц – секретаря собрания и его руководителя.

- Подготовка пакета документов: нужного количества бланков для голосования, бланков протоколов. Необходимо предоставить всем голосующим канцелярские принадлежности для заполнения бумаг.

- Идентифицировать долю жилплощади каждого жильца.

- Подготовить поименные списки собственников для проверки наличия на собрании (рекомендуется).

Проведя подготовку, инициатор может начать уведомительную кампанию. **Начать информировать собственников нужно не позднее, чем за 10 дней до запланированной даты.**

Это нужно для того, чтобы лица, не имеющие возможности присутствовать на собрании членов ТСЖ, смогли оформить доверенность для голосования, чтобы их доверенные лица смогли голосовать без их присутствия.

**СПРАВКА:** Доверенность оформляется у председателя или секретаря товарищества. Для доверенностей от юридических лиц нужна печать товарищества.
Обычно, информирование ограничивается доставкой объявлений о грядущем собрании в ящики для корреспонденции жильцов.

**В информационные объявления нужно занести следующие сведения:**

- контактные и личные данные инициатора сбора собственников: ФИО, точный адрес, телефонный номер для связи;

- информация о форме проведения (заочное голосование или персональное наличие);

- время и место проведения мероприятия;

- список вопросов повестки собрания;

- срок передачи заполненных бланков голосования секретарю товарищества;

- дополнительные информационные блоки для детального ознакомления с вопросами повестки мероприятия.

**После проведения кампании за доведение решений собрания ТСЖ до общественности отвечают представители правления товарищества.** Время вступления решений собрания ТСЖ в силу определяется председателем или определяется позже публично путем проведения дополнительного голосования.

Читать также: [Как снять нерадивого председателя ТСЖ с должности, и можно ли ему уволиться по собственному желанию?](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/uvolnenie.html)

## Полезное видео

Смотрите видео по теме: