# Что должно быть в образеце акта управляющей компании о выполненных работах и подробное рассмотрение подобных документов

**URL**: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/akty-v-sfere-zhkh.html

---

Управляющие компании, как известно, является полноценными юридическими лицами. **Документооборот является неотъемлемой частью их деятельности. **

Обслуживание многоквартирных домов — это сложная задача, которая требует подробной отчётности перед владельцами квартир — непосредственными нанимателями. Поэтому важно знать, какие документы относятся к управляющей компании.

## Какие документы в сфере ЖКХ относятся к деятельности УК?

Сотрудники каждой управляющей компании ежедневно занимаются оформлением множества документов. В процессе своей работы УК подписывают различные акты, которые касаются обслуживания вверенных многоквартирных домов.

**Внимание !** УК начинает свою работу только после того, как с ней заключается договор управления.
 Второй стороной этого договора могут выступать как застройщики, так и собственники квартир. Технические коммуникации общего пользования доверяются сотрудникам управляющих компаний на основе заключенного акта приема-передачи.

**

Относительно недавние изменения в жилищном законодательстве обязуют УК оформлять так называемые отчеты о выполненных задачах. **Эти бумаги является подтверждением объемов проделанных работ по обслуживанию дома или домов. 

Сюда же включается информация, касающаяся замены инвентаря, а также других элементов, относящихся к домовой инфраструктуре. Любая авария, любой имущественный ущерб также обязательно фиксируется.

**Если многоквартирный дом передается управляющей компании, для этого заполняются отдельные бумаги.** Для составления осматриваются все помещения технического характера. 

В документы вносятся все данные о неисправностях и об износе всех имеющихся коммуникаций.

## Что представляет собой акт приема передачи управляющей компании многоквартирного дома и другого имущества?

**Этот документ необходим для официального оформления перехода того или иного имущества от одного лица другому.** Например, застройщик может передавать председателю правления УК или главному бухгалтеру различного рода документацию, без которой осуществлять полноценное обслуживание попросту невозможно.

**Здесь предполагается наличие таких пунктов, как:**

- данные о жильцах дома;

- данные о подрядчике;

- информация об объекте;

- все данные по договору с УК;

- дополнительные заметки от каждой из сторон;

- инициалы и подписи.

**Важно!** Это документ должен быть обязательно подписан непосредственно перед передачей имущества в управление.
В настоящее время невозможно найти точно установленную законодательством единую форму. Сейчас бланки приёма-передачи находится в постоянной разработке. **Чаще всего они встречаются в роли дополнений к договорам, заключаемым с УК. **

[Скачайте образец акта приема-передачи управляющей компании жилого дома.](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/04/o-nedvizhke.ru-Akt-peredachi-mnogokvartirnogo-doma-upravlyayushhej-kompanii.docx)

[Скачайте бланк акта приема-передачи управляющей компании жилого дома.](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/04/o-nedvizhke.ru-Akt-peredachi-mnogokvartirnogo-doma-upravlyayushhej-kompanii-blank.docx)

На фото вы можете увидеть заполненный акт приема-передачи управляющей компании квартиры.

Задачи по доработке могут взять на себя юристы, участвующие в составлении контрактов между УК и собственниками жилья.

## Какие пункты содержит образец акта управляющей компании о выполненных работах?

Подобная документация очень часто встречается людям, напрямую связанным с организациями, деятельность которых основана на выполнении тех или иных задач. 

Должна ли предоставлять управляющая компания акты выполненных работ? **Да, акт, в котором проставлены подписи обеих сторон, напрямую говорит о том, что подрядчик полностью и правильно выполнил поставленную перед ним задачу.** Только в этом случае компания-исполнитель может рассчитывать на получение оплаты, оговоренной заранее.

Заполнение подобных документов требует немного времени и минимум усилий. Существует типовая форма акта, которая была закреплена законодательством. **Для заверения достаточно подписи представителя собрания жильцов и представителя УК.**

**В форме указаны такие пункты, как:**

- дата составления и заполнения;

- номер;

- данные о лицах, составляющих акт;

- информация о доме, где проводятся работы;

- данные о договоре с УК;

- информация о предстоящих работах;

- подпись каждой из сторон.

Правила заполнения подразумевают оформление непосредственно после окончания работы. Также существует возможность ежемесячного заполнения. 

**Справка !** Законодательство не предусматривает установленного срока, в течение которого бумаги должны быть обязательно заполнены.
В этом заключается основная проблема, связанная с этими документами. Практически невозможно точно отследить, какие именно действия были произведены, если отчет заполняется всего лишь раз за один год, как оно бывает довольно часто.

[Скачайте бланк акта управляющей компании о выполненных работах.](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/04/Akt-vypolnennyh-rabot.xls)

## Должна ли УК производить регулярное заполнение бумаг?

До недавних пор управляющие компании не были обязаны не предоставлять и даже заполнять подобные бумаги. 

Причина этого заключалась в том, что в таком случае во время выполнения каждой работы сотрудниками УК обязан был присутствовать кто-то из собственников жилья в многоквартирном доме.

**Ситуация кардинально поменялась в феврале 2016 года после принятия приказа Министерства строительства Российской Федерации, который обязал УК заполнять бумаги о выполненных работах.**

## Характеристика от управляющей компании на жильца

**Характеристика жильцов не является официальным документом.** В нее вносятся данные о том, какое поведение характерно для человека по конкретному месту его проживания. Фактически, здесь описывается отношения с другими жильцами дома. Из характеристики можно выяснить, имелись ли у жильца конфликты с соседями, были ли на него от них жалобы. 

Также выдается информация о регулярности внесения коммунальных платежей. И, конечно, из этой бумаги можно узнать, как именно жилец принимает участие в общественной жизни.

Какой-либо конкретной формы, установленной законодательством, не существует. Однако имеются обязательные пункты, которые следует отразить в характеристике. **Здесь стоит указать:**

- персональные данные;

- данные управляющей компании;

- информация о должностном лице, подписывающем бумаги;

- описание гражданина с точки зрения его поведения в быту.

**Справка !** В документе можно указать такое назначение, как «по месту требования», что встречается нередко.
Как правило, характеристика требуется для представления в те или иные социальные или государственные учреждения.

**Характеристикой жильца от управляющей компании могут заинтересоваться следующие лица или организации:**

- следователи по уголовным делам;

- суды в процессе вынесения приговора;

- органы социальной защиты.

Последним характеристика может понадобиться при решении вопроса об усыновлении детей. **Если в доме имеется товарищество собственников жилья, то бумагу, полученную от управляющей компании, желательно заверить у председателя правления ТСЖ.**

## Выводы

Из всего, сказанного выше, можно сделать один простой вывод. Сложностей в заполнении подобных документов нет ровным счетом никаких. **Однако, очень важно чтобы каждый акт составлялся так, чтобы его суть была четко ясна каждой из сторон.**