# Пример составления штатного расписания управляющей компании **URL**: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/raspisanie.html --- Наличие штатного расписания **является обязательным для всех организаций**, которые занимаются набором сотрудников в свой штат. Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах. *Узнайте на нашем сайте о [правах и обязанностях](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/obyazannosti-i-prava.html) управляющей компании перед жильцами, о [стандартах и сроках](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/standart-raskrytiya-informatsii.html) раскрытия информации, а также о [преимуществах и недостатках](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/minusy-i-plyusy.html) перед другими формами управления. Читайте также о том, имеет ли право УК выписывать жильцам [предписания](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/predpisanie.html) или вовсе [отказаться от управления](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/otkaz-ot-obsluzhivaniya.html) МКД.* ## Главное предназначение штатного расписания УК Что такое штатное расписание управляющей компании? Если наличие документа предписывается договором и положениями законодательства, то расписание **должно обязательно составляться в соответствии с нормативами**. Штатное расписание представляет собой специальную форму. В ней содержится информация обо всех имеющихся рабочих местах. Здесь имеются следующие данные: - число сотрудников в штате; - объем и названия ставок; - данные о тарифах; - информация о существующих тарифных надбавках. Количество нанимаемого персонала обязательно должно соответствовать количеству единиц в штате, указанному в документе. Существует **специальная форма**, которая утверждается Федеральной службой государственной статистики Российской Федерации. Эта форма обозначается как №Т-3, и правление управляющей компании может вносить сюда ряд изменений, если того требуют обстоятельства. [Штатное расписание управляющей компании ЖКХ — образец](https://mylawyer.club/wp-content/uploads/2017/03/programashtat.xls) *Читайте на нашем сайте о таких процедурах, как: проведение [конкурса](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/konkurs.html) по выбору управляющей организации, передача новостройки [от застройщика к УК](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/peredacha-ot-zastrojshhika.html), создание [собственной управляющей компании](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/sozdanie.html) в качестве [получения прибыли](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/biznes.html), [регистрация её на ГИС ЖКХ](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/registratsiya-v-gis-zhkh.html) и получение [лицензии](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/litsenzirovanie.html), а также [банкротство УК](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/bankrotstvo.html). Образцы договоров УК [с собственниками](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/dogovor-s-sobstvennikom.html) и [с подрядными организациями](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/dogovora.html) можно скачать у нас бесплатно.* ## Инструкция по составлению Перед тем как приступить к составлению штатного расписания, необходимо **четко отобразить всю структуру УК**, указав все ее [функции](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/funktsii.html). Только человек, который обладает определенными полномочиями, имеет право на составление ШР. Чаще всего правление прибегает к помощи **специалистов в области экономики** труда или же штатных сотрудников [бухгалтерии](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/buhgalterskij-uchet.html). Составленное штатное расписание обязательно утверждается на общем собрании собственников квартир, находящихся в жилом доме под [управлением УК](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/kak-upravlyat.html), Устав предоставляет информацию, которая позволяет узнать все об условиях вступление в ту или иную должность. Один момент является принципиальным для ШР – точный расчет заработной платы, представленный новому сотруднику во время собеседования. **Основа расчета** – это полный объем денежных ресурсов, которыми распоряжается УК. В штатном расписании указывается зарплата административного и обслуживающего персонала. *Должностные инструкции [директора](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/direktor.html) управляющей компании, [управляющего](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/upravlyayushhie.html) и [главного инженера](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/inzhener.html) вы можете скачать на нашем сайте бесплатно.* ## Примеры расчетов **Общий объем средств, находящихся на счете компании**, варьируется в зависимости от количества обслуживаемых многоквартирных домов. В качестве примера можно привести сумму, равную 500 000 рублей. 500 000 можно распределить следующим образом. Например, **ежемесячная заработная плата** председателя составляет 10 тысяч, бухгалтера – 8 тысяч. Ставки остального персонала будут меньше, например, по 5 тысяч рублей – у [дворника](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/dvornika.html), электрика, сантехника и уборщицы. Таким образом, на заработную плату уходит по 38 тысяч рублей со счета УК каждый месяц. Что в год составляет 456 тысяч рублей. **Налицо экономия средств.** Еще один пример – это **расчет с небольшим перерасходом**. В этом случае председатель УК будет иметь зарплату в 10 000. Бухгалтер – 8 000, но за три дополнительные тысячи он выполняет еще и задачи [паспортиста](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/shtat/pasportist.html). Электрик получает 6 000 рублей, сантехник и уборщица также по 6 тысяч, а дворник – 3500 рублей. В этом случае ежемесячные расходы будут составлять 42.5 тысяч рублей. **Сумма для выплат сотрудникам** в год будет составлять 510 тысяч рублей. Чтобы не допустить перерасхода, необходимо **снизить почасовую нагрузку** на персонал. Минимальную ставку снижать нельзя. После расчетов можно приступать к заполнению. В документ вносятся: - официальное наименование УК; - период, на который распространяется действие ШР. Далее перечисляются в графах структурные подразделения, их коды, а затем указываются **должности и размеры окладов** каждой из них, а также месячные и годовые расходы на зарплату. ## Внесение изменений в ШР Как правило, **причины изменений** связаны со следующими обстоятельствами: - снижение оплаты труда; - повышение ставок. Принятие решения будет опираться на документы. Любые вопросы, которые касаются перемен в размере заработной платы, будут непременно обсуждаться и решаться **на общем собрании жильцов многоквартирного дома.** Изменения в заработной плате будут касаться непосредственно работников. Любые реформы можно провести только после выпуска соответствующего приказа, под которым подписывается каждый сотрудник. **В приказах должны быть следующие пункты**: - полное название должности (вводимой или устраняемой); - список должностей на сокращение; - суммы оплаты и бонусов по каждой должности. Выписка из приказа прилагается к ШР. **Дополнения вводятся на основании приказа**. Это же касается и нового ШР. Вся документация хранится вместе на случай проверок из вышестоящих инстанций. ## Особенности наименования должностей управляющей компании В процессе наименования структурных единиц правление управляющей компании или специалист будут руководствоваться **нормативными актами, действующими на всех уровнях**, таблицей наименования, соответствующей нормам ТК РФ, а также списком должностей, которые используются в управляющих структурах. Чтобы запись в трудовой книжке работника могла считаться действительной, необходимо, чтобы наименование его должности описывалось в рамках существующих требований. Верно составленное штатное расписание – это **гарантия прохождения проверок УК**. Правильные расчеты позволяют избежать повышенного внимание со стороны жильцов многоквартирного дома и, следовательно, возможных конфликтов и [жалоб](https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/uk/zhaloba.html). О том, как создать штатное расписание, вы можете узнать из видео: