+7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Что должно быть в образеце акта управляющей компании о выполненных работах и подробное рассмотрение подобных документов

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки
8
1 681 просмотров

Управляющие компании, как известно, является полноценными юридическими лицами. Документооборот является неотъемлемой частью их деятельности.

Обслуживание многоквартирных домов — это сложная задача, которая требует подробной отчётности перед владельцами квартир — непосредственными нанимателями. Поэтому важно знать, какие документы относятся к управляющей компании.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 504-88-91 Москва
+7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Показать содержание

Какие документы в сфере ЖКХ относятся к деятельности УК?

Сотрудники каждой управляющей компании ежедневно занимаются оформлением множества документов. В процессе своей работы УК подписывают различные акты, которые касаются обслуживания вверенных многоквартирных домов.

Внимание ! УК начинает свою работу только после того, как с ней заключается договор управления.

Второй стороной этого договора могут выступать как застройщики, так и собственники квартир. Технические коммуникации общего пользования доверяются сотрудникам управляющих компаний на основе заключенного акта приема-передачи.

Относительно недавние изменения в жилищном законодательстве обязуют УК оформлять так называемые отчеты о выполненных задачах.
Эти бумаги является подтверждением объемов проделанных работ по обслуживанию дома или домов.

Сюда же включается информация, касающаяся замены инвентаря, а также других элементов, относящихся к домовой инфраструктуре. Любая авария, любой имущественный ущерб также обязательно фиксируется.

Если многоквартирный дом передается управляющей компании, для этого заполняются отдельные бумаги. Для составления осматриваются все помещения технического характера.

В документы вносятся все данные о неисправностях и об износе всех имеющихся коммуникаций.

Что представляет собой акт приема передачи управляющей компании многоквартирного дома и другого имущества?

Этот документ необходим для официального оформления перехода того или иного имущества от одного лица другому. Например, застройщик может передавать председателю правления УК или главному бухгалтеру различного рода документацию, без которой осуществлять полноценное обслуживание попросту невозможно.

Здесь предполагается наличие таких пунктов, как:

  • данные о жильцах дома;
  • данные о подрядчике;
  • информация об объекте;
  • все данные по договору с УК;
  • дополнительные заметки от каждой из сторон;
  • инициалы и подписи.
Важно! Это документ должен быть обязательно подписан непосредственно перед передачей имущества в управление.

В настоящее время невозможно найти точно установленную законодательством единую форму. Сейчас бланки приёма-передачи находится в постоянной разработке. Чаще всего они встречаются в роли дополнений к договорам, заключаемым с УК.

Скачайте образец акта приема-передачи управляющей компании жилого дома.

Скачайте бланк акта приема-передачи управляющей компании жилого дома.

На фото вы можете увидеть заполненный акт приема-передачи управляющей компании квартиры.

Задачи по доработке могут взять на себя юристы, участвующие в составлении контрактов между УК и собственниками жилья.

Какие пункты содержит образец акта управляющей компании о выполненных работах?

Подобная документация очень часто встречается людям, напрямую связанным с организациями, деятельность которых основана на выполнении тех или иных задач.

Должна ли предоставлять управляющая компания акты выполненных работ? Да, акт, в котором проставлены подписи обеих сторон, напрямую говорит о том, что подрядчик полностью и правильно выполнил поставленную перед ним задачу. Только в этом случае компания-исполнитель может рассчитывать на получение оплаты, оговоренной заранее.

Заполнение подобных документов требует немного времени и минимум усилий. Существует типовая форма акта, которая была закреплена законодательством. Для заверения достаточно подписи представителя собрания жильцов и представителя УК.

В форме указаны такие пункты, как:

  1. дата составления и заполнения;
  2. номер;
  3. данные о лицах, составляющих акт;
  4. информация о доме, где проводятся работы;
  5. данные о договоре с УК;
  6. информация о предстоящих работах;
  7. подпись каждой из сторон.

Правила заполнения подразумевают оформление непосредственно после окончания работы. Также существует возможность ежемесячного заполнения.

Справка ! Законодательство не предусматривает установленного срока, в течение которого бумаги должны быть обязательно заполнены.

В этом заключается основная проблема, связанная с этими документами. Практически невозможно точно отследить, какие именно действия были произведены, если отчет заполняется всего лишь раз за один год, как оно бывает довольно часто.

Скачайте бланк акта управляющей компании о выполненных работах.

Должна ли УК производить регулярное заполнение бумаг?

До недавних пор управляющие компании не были обязаны не предоставлять и даже заполнять подобные бумаги.

Причина этого заключалась в том, что в таком случае во время выполнения каждой работы сотрудниками УК обязан был присутствовать кто-то из собственников жилья в многоквартирном доме.

Ситуация кардинально поменялась в феврале 2016 года после принятия приказа Министерства строительства Российской Федерации, который обязал УК заполнять бумаги о выполненных работах.

Характеристика от управляющей компании на жильца

Характеристика жильцов не является официальным документом. В нее вносятся данные о том, какое поведение характерно для человека по конкретному месту его проживания. Фактически, здесь описывается отношения с другими жильцами дома. Из характеристики можно выяснить, имелись ли у жильца конфликты с соседями, были ли на него от них жалобы.

Также выдается информация о регулярности внесения коммунальных платежей. И, конечно, из этой бумаги можно узнать, как именно жилец принимает участие в общественной жизни.

Какой-либо конкретной формы, установленной законодательством, не существует. Однако имеются обязательные пункты, которые следует отразить в характеристике. Здесь стоит указать:

  • персональные данные;
  • данные управляющей компании;
  • информация о должностном лице, подписывающем бумаги;
  • описание гражданина с точки зрения его поведения в быту.
Справка ! В документе можно указать такое назначение, как «по месту требования», что встречается нередко.

Как правило, характеристика требуется для представления в те или иные социальные или государственные учреждения.

Характеристикой жильца от управляющей компании могут заинтересоваться следующие лица или организации:

  1. следователи по уголовным делам;
  2. суды в процессе вынесения приговора;
  3. органы социальной защиты.

Последним характеристика может понадобиться при решении вопроса об усыновлении детей. Если в доме имеется товарищество собственников жилья, то бумагу, полученную от управляющей компании, желательно заверить у председателя правления ТСЖ.

Выводы

Из всего, сказанного выше, можно сделать один простой вывод. Сложностей в заполнении подобных документов нет ровным счетом никаких. Однако, очень важно чтобы каждый акт составлялся так, чтобы его суть была четко ясна каждой из сторон.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 504-88-91 Москва
+7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург
Комментировать
8
1 681 просмотров
 
 

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. Валентина Семёнова
    Ответить

    Должна ли управляющая компания по требованию собственника составлять акты осмотров и акты выполненных работ?

    • Роман
      Ответить

      Здравствуйте. Данные акты УК составляет для отчетности, но не по требованию собственника и ТСЖ. Опять же проверить смету и выполненные работы может только специалист. Если вы им являетесь, то отлично. Но обычно назначается экспертиза, если есть сомнения в качестве выполненных работ. Опять же, все делается не в частном порядке а через ТСЖ. Если вас интересуют данные документы, то от председателя ТСЖ вы их можете как собственник затребовать.

  2. Михаил Тихомиров
    Ответить

    доброго времени суток! ук хочет менять стояки во всем доме и произвести демонтаж туалета и раковины чтобы добраться до сан узла и раздолбить перекрытие. обязаны ли они все убрать за собой и провести установку туалета и раковины обратно?

    • Андрей Пудов-Москаленко
      Ответить

      Уважаемый Михаил. Законодательством РФ восстановление вашего имущества в таких случаях (когда ущерб причиняется на законных основаниях) не предусмотрено. Но это можно рассматривать через положения ГК РФ, в котором сказано, что ущерб, а это ущерб, Вам должен быть возмещен УК или проведены работы по восстановлению испорченного имущества, т.е. привести его в первоначальное состояние. За частую это сделать достаточно сложно. Да и УК может сделать тяп-ляп. Проще взять деньги и сделать Вам самим как вы захотите. Успехов Вам.

  3. Кристина Полякова
    Ответить

    Доброе утро! У меня в доме отопление было подключено 1 октября 2017г., но с 01.10.17 по 11.10.17 отопление было в 2-х комнатах из 3-х комнат, т.е. в ванной комнате, кухне и в 2-х комнатах. С 12.10 по 15.10 отопление отсутствовало во всей квартире, С 16.10 по 18.10 отопление отсутствовало в ванной комнате, кухне и одной комнате, Как правильно составить акт на перерасчет услуги?

    • Ирина
      Ответить

      Кристина, добрый день!
      Как правило, перерасчет за оплату услуг идет в автоматическом режиме управляющей компании. А так образец акта находится в данной статье, можете ознакомиться.

  4. Олеся Попова
    Ответить

    УК закупила теплосчетчики для жильцов, как правильно оформить акт приема-передачи собственникам квартир?

    • Анна
      Ответить

      Олеся, добрый день.
      Вот какие документы нужны для оформления акта.
      Заключения, составленного приемочной комиссией (акта о вводе жилого дома в эксплуатацию); Техпаспорта жилого дома с поэтажной планировкой и экспликациями; Инструкции по эксплуатации жилого дома; Ситуационного плана территории, с данными о расположении подземных коммуникационных систем передачи ресурсов, с обозначением точек подключения к ним жилого дома; Списка (формулярного) подрядных организаций, осуществлявших строительные работы; Договоров с организациями, поставляющими ресурсы, если такие заключались; Актов передачи жилплощади владельцам (дефектные ведомости по помещениям, не принятым покупателями); Схем коммуникационных сетей (электроснабжения, канализации, водоснабжения, газоснабжения и прочих); Санитарного паспорта; Актов по принятию на учет приборов фиксации ресурсного потребления (по потреблению тепла, электричества и воды); Прочей документации.

Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: