+7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Правила и порядок создания и оформления управляющей компании

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки
2
204 просмотров

Каждому многоквартирному дому нужно соответствующее управление. Но к сожалению, не всегда сами жильцы могут обеспечить подобное содержание постройке, в которой проживают.

Иногда это связано с отсутствием доверия, а иногда, с простым нежеланием банально заниматься подобными делами.

Постройку необходимо содержать и обслуживать наилучшим образом для того, чтобы она прослужила своим собственником долгие годы.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 504-88-91 Москва
+7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Показать содержание

Именно поэтому важно доверить такое управление определённой управляющей организации, к которой будет иметься определенная степень доверия. Но что делать, если подобной компании нет? Как сделать управляющую компанию самому? Рассмотрим этот вопрос в статье.

О преимуществах и недостатках управляющих компаний перед другими видами управления многоквартирными домами, а также о их правах и обязанностях перед собственниками жилья, вы можете узнать на нашем сайте.

Законодательные регламент

Как мы знаем, основные положения, которые касаются взаимоотношений между собственниками жилья в многоквартирном доме и управляющей организации прописаны в жилищном кодексе.

Именно этот нормативно-правовой акт охватывает всю информацию, которая каким-либо образом касается вопросов, связанных с управлением недвижимым имуществом.

Однако, на жилищном кодексе перечень нормативно-правовых актов далеко не заканчивается.

Так же, если вы озадачились вопросом создания управляющей компании ЖКХ с нуля, то вам наверняка придётся познакомиться с федеральным законом «О лицензировании деятельности управляющих компаний».

Этот нормативно-правовой акт ознакомит вас с основными постановлениями, которые касаются создания, функционирования, а также других нюансов, связанных с управлением многоквартирным домом.

Помимо этого, не лишним будет вам познакомиться и с локальными нормативно-правовыми актами. К ним относят постановления, указы, региональные законы. Возможно, в вашем регионе действуют особые правила, по созданию управляющих организаций, с которыми необходимо познакомиться.

Также, не последнюю роль играет и ознакомление с уставами различных управляющих организаций. Ведь на основе этого локального документа, принятого учредителями, вы будете составлять свой уникальный указ, который позволит вам функционировать на законных основаниях.

Помните, что указ ни в коем случае не должен противоречить жилищному законодательству, а также законодательству регионов.

О процедуре передачи дома от застройщика к управляющей компании читайте в нашей статье.

Виды УК

Существуют три основных вида, которые относятся к управляющим организациям:

  1. К первому виду относятся управляющие организации в том виде, в каком их привыкли видеть. Самостоятельно данной компанией не осуществляется ремонт, не предоставляются коммунальные услуги. Деятельность связана только с управлением, кроме того, организовывают содержание дома в нужном русле. Таким образом, они выполняют как бы посредническую деятельность между самими жильцами, собственниками и поставщиками необходимых услуг. В какой-то степени, данные компании паразитируют, получают заработную плату за то, что просто напросто заключают договора. А всю работу по дому осуществляют сторонние организации.
  2. К второму виду управляющих компаний относятся гибридные компании. Получили они свое название от того, что самостоятельно стараются проводить все мероприятия, которые связаны с непосредственной эксплуатацией дома. К ним относят ремонт, предоставление различных услуг ЖКХ, и так далее. С такой компанией выгодно сотрудничать потому, что она ведает всеми вопросами, касающимися жилья, и не требует от собственников дополнительных выплат за посредничество.
  3. Третий вид относится к эксплуатационной управляющей компании. Данная организация заключает договора подряда, которые подразумевают собой управление имуществом жильцов.

Требования к управляющей компании в сфере ЖКХ

Иногда, на первый взгляд может показаться, что открытие собственной управляющей компании — очень сложная затея. Однако, на самом деле это далеко не так. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые должны быть на руках при создании организации.

Во-вторых, необходимо получить лицензию, и пройти процедуру регистрации. Кроме того, к основным требованиям по открытию относят требования к субъектам.

Так, лица, занимающиеся открытием подобной компании должны быть собственниками жилья многоквартирного дома, которому требуется управляющая компания.

То есть, посторонние лица не могут осуществить подобные действия и создать организацию.

Как создать управляющую компанию в сфере ЖКХ? Пошаговая инструкция будет представлена ниже.

Необходимая документация

Поговорим о том, какая документация может понадобиться, чтобы организовать УК. На самом деле документов не так уж и много:

  1. Во-первых, необходимо предоставить заявление о регистрации управляющей компании. Его составление должно совершаться по определённому образцу. Для этого существует форма 11001. Данный документ был подтвержден Правительством Российской Федерации ещё в далёком 2002-м году и по сей день является актуальным.
  2. Вторым и важным документом является протокол проведения надлежащим образом общего собрания учредителей. В данном документе должно содержаться решение о создании управляющей организации, которое поддержало большинство пришедших.
  3. Третьим документом является уставная документация. Её необходимо также проработать.
  4. Четвёртый документ — это учредительное соглашение, которое подписывается всеми учредителями, которые участвовали в открытии организации.

Возможно, вы предоставите ряд дополнительных бумаг, которые также могут понадобиться.

  • во-первых это заявление, которое перечисляет внесённые изменения и поправки к основной массе учредительных бумаг;
  • второй документ — это протокол собрания, на котором учредители приняли решение о внесении поправок;
  • а затем необходимо приложить всю уставную документацию, прошедшую проверку на новую редакцию.

Все документы должны быть отксерокопированы и собраны в отдельный пакет. Они не должны быть помяты, в них не должно содержаться исправлений и помарок. Бумаги должны быть подлинными и содержать в себе только правдивую информацию.

Что еще понадобится?

И что кроме документации понадобится, перед открытием УК? Перед тем, как отправить документацию, вам необходимо провести общее собрание жильцов, на котором и будет принято решение о создании управляющей организации.

Без поддержки хотя бы половины жильцов многоквартирного дома вы, увы, не сможете осуществить задуманное.

Поэтому проведите подготовительные мероприятия для того, чтобы, во-первых, жильцы явились на собрание, а во вторых для того, чтобы поддержали именно ваше решение.

Как создать: пошаговая инструкция

Как открыть управляющую компанию? С чего начать? Рассмотрим порядок организации управляющей компании самостоятельно и использования законодательства в жилищной сфере в 2016-м году:

  1. Во-первых, управляющая компания — это юрлицо, поэтому вам необходимо определиться с его организационно-правовой формой. Это может быть ООО, ОАО, ЗАО и так далее.
  2. Вам необходимо зарегистрировать юр.лицо. После этого вы получаете некоторые лицензии, на основании которых ваша управляющая компания и будет функционировать.
  3. Далее, вам необходимо открыть приемную. От этой терминологией понимается открытие офиса, который, по возможности, должен находиться в самом обслуживаемом доме. Необходимо провести телефонную линию, оборудовать помещение компьютером. Закупить хозяйственный и другой необходимый инвентарь.
  4. Необходимо установить должность инженера, пригласить на работу сантехника, электрика, слесаря. Вы можете не нанимать данных лиц на постоянной основе, а лишь договориться с ними о выполнении разовых работ. Необходимо нанять диспетчера, или возложить эту функцию на секретаря для того, чтобы 24 часа в сутки быть на связи с жильцами.
  5. После этого вам необходимо пройти процедуру регистрации.

Подробнее о ней расскажем в пунктах ниже.

Как зарегистрировать?

Подробно поговорим о регистрации, ведь данный вопрос является весьма актуальным и достаточно сложным. Во-первых, вам необходимо собрать документы, которые для этого понадобятся.

Перечень документов вы можете увидеть в пункте выше. Они должны быть подписаны всеми учредителями, и только после этого поданы к рассмотрению.

Вы должны приложить к документам гарантийное письмо от лица, которое распоряжалось помещением офиса компании. Необходимо указать, что за жилплощадь стала офисом.

Составляется определённое заявление, в котором просят о проведении регистрационных действий в отношении управляющей компании. На банковскую карту перечисляются 50 % уставного капитала.

Счёт открывается на имя управляющей компании. Выбирается юридический адрес. На него будут приходить документация из налоговой инспекции, от жильцов и государственных органов.

Лицензирование

Для того, чтобы пройти процедуру лицензирования достаточно надлежащим образом зарегистрировать управляющую организацию в администрации и налоговой.

Как только вы пройдёте установленные процедуры, лицензия будет выдана вам автоматически.

Однако для этого необходимо соблюсти все вышеописанные нами пункты.

Принятие домов в управление

Процедура принятия управляющей компании домов для управления представляет собой осмотр представителями управляющей компании жилищного фонда.

Описывается, в каком виде передается недвижимое имущество в управление.

Кроме того, жильцами на общем собрании составляется заявление, в котором они просят у управляющей компании взять их под свое крыло. Кроме того, секретарем на собрании ведётся протокол, чтобы чётко зафиксировать волю жильцов.

Текущая деятельность

Под текущей деятельностью управляющей компании понимают деятельность по поддержанию дома в хорошем состоянии.

Для этого, управляющей компанией предпринимаются действия по устранению мелких поломок, собирают денежные средства на капитальный ремонт, поддерживают чистоту, как на территории, так и в подъездах, осуществляют проверку коммуникаций, а также производят иные работы по благоустройству территории и домов.

Оформление договоров

Управляющие компании на начальных этапах своего существования должна заключить договора с ресурса обеспечивающими организациями. Это необходимо для того, чтобы бесперебойно получать необходимые ресурсы для жильцов.

При этом, при существовании подобных договоров возможны скидки и различные привилегии. Договора необходимо обновлять раз в год, а раз в сезон необходимо уточнять условия сотрудничества.

Подписывать договора необходимо на начальных этапах становления управляющей организации в первую очередь для того, чтобы максимально эффективно поддерживать имущество, дарованное на праве управления, в надлежащем виде.

Промедление в виде подачи тепла, электроэнергии и водоснабжения не только подорвет доверие жильцов к вам, но и станет причиной ненадлежащего состояния постройки.

Каковы правила, обязательные при заключении договоров управляющей организацией? При заключении договоров с управляющей организацией необходимо руководствоваться рядом правил:

  1. Так, во-первых, необходимо чтобы подписывал договора директор управляющей компании.
  2. Также необходимо обсуждать с собственниками жилья многоквартирного дома все решения, связанные с выбором ресурсообеспечивающей организации.
  3. При выборе поставщика тех или иных ресурсов обязательно нужно руководствуются с мнением жильцов, а не на собственную выгоду.

При этом, договора должны быть оформлены таким образом, чтобы имели юридическую силу, и в случае неисполнения пунктов договоров вы могли истребовать от противоположной стороны компенсацию.

Для этого необходимо пригласить соответствующего юриста, или попросить о помощи бухгалтера.

Если вы решились на такой ответственный шаг, как открытие собственной управляющей компании, то вас можно поздравить — это ответственное мероприятие, которое потребует от вас много знаний, сил и стараний.

Теперь вы знаете, какие нюансы необходимо учитывать при открытии управляющей организации на собственное имя.

Если вы готовы к проведению подобной деятельности, нам необходимо только пожелать вам удачи, а также, по возможности, соблюдать законодательство для того, чтобы ваша деятельность была признана законной.

Как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля? О том, как принимается решение о создании собственной УК, вы можете узнать из видео:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7 (499) 504-88-91 Москва
+7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург
Комментировать
2
204 просмотров
 

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. Дарья
    Ответить

    В статье указано, что УК ведет прием в помещении со статусом жилого при последующем переводе его в нежилое. Закон не обязывает УК так поступать. Во-первых, перевод помещений из одной категории в другую — это долго и затратно. Во-вторых, важно, чтобы по юрадресу УК вела деятельность, то есть имела рабочие места.

  2. Игорь
    Ответить

    Обольщаться все же особо не стоит — сфера ЖКХ имеет не просто территориальную привязку, но и к органам местного самоуправления, что означает, с формированием данного рынка услуг, вероятную прямую и непрямую аффилированность. Иными словами — случайные или со стороны люди и фирмы тут скорее нонсенс.

Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: