Как осуществляется бухучет в ТСЖ и чем регламентируется, учетная политика при упрощенной системе налогообложения

Время на чтение: 5 минут Добавить в закладки
4
1 911 просмотров

Бухгалтер в ТСЖ – это одна из главных должностей, так как ведение бухучета является обязанностью организации.

Иначе товарищество просто не сможет выполнять свои функции.

В этой статье мы подробно поговорим о том, как вести бухгалтерский учет в ТСЖ?

Показать содержание

Законодательная база

ВАЖНО: Любая организация при ведении бухгалтерского учета обязана придерживаться соответствующих законодательных норм. В противном случае такая деятельность будет незаконной.

Весь бухгалтерский учет в ТСЖ ведется с соблюдением следующих актов и нормативных документов:

Это основные нормативные акты, необходимые для осуществления бухгалтерской деятельности. Весь учет ТСЖ ведется с соблюдением этих документов. Для ТСЖ есть свои особенности ведения учета. Так, например, учет в ТСЖ и ЖСК имеют существенные различия. Отличия возникают из-за того, что ТСЖ не получает прибыли от своей деятельности. А если доход существует, то его используют только для достижения поставленных перед товариществом целей.

Перед бухгалтером ТСЖ стоит много задач, включая подробный учет возможных задолженностей жильцов, взносов, дополнительных расходов и т.д. И поэтому для бухучета используется огромное количество различных проводок и субсчетов, справиться с которыми может только хороший специалист.

Преимущество товарищества собственников жилья заключается в том, что оно состоит из жильцов многоквартирного дома, а значит, что они могут влиять на финансовую политику организации. Тем не менее, на практике бухгалтером редко выступает кто-то из собственников жилья.

СПРАВКА: Чаще всего специалист привлекается со стороны, например, из управляющей компании. Но закон не содержит условий, указывающих на то, что бухгалтером не может выступать жилец МКД. Главное, чтобы у него было соответствующее образование и опыт работы.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Все, что касается бухгалтерского учета в товариществе, является обязанностью главного бухгалтера.

Его задача – подготовка плана учетной политики и согласование его с председателем товарищества в течение 3 месяцев после создания объединения. И в дальнейшем вся деятельность специалиста должна осуществляться в соответствии с этой политикой.

Если понадобится внести изменения в учетную политику, то для этого придется изменить определенные требования, указанные в учредительных документах. Или чтобы организация изменила специфику своей деятельности. И такие поправки могут вноситься лишь в начале финансового года.

Помимо бухгалтера за учетную политику организации также отвечает председатель правления. Он обязан в первую очередь следить за сроками оформления и подачи отчетности о финансовой деятельности ТСЖ.

Если организация использует УСН, то в учетной политике обязательно должны быть зафиксированы следующие пункты:

  1. оценка активов организации, а также обязательств;
  2. инвентаризация собственности ТСЖ;
  3. план счетов;
  4. разработка и внедрение форм первичной документации;
  5. методы, используемые для обработки информации;
  6. контроль хозяйственной деятельности.
ВАЖНО! ТСЖ в обязательном порядке должно вести бухгалтерский учет (ст. 148 ЖК РФ). В него должны входить нематериальные средства и основные. Тем не менее, организация не обязана заниматься предоставлением годовых отчетов, что указано в ФЗ №7.

При УСН организация должна соблюдать такие условия:

  • объектом налогообложения выступают доходы;
  • деньги, поступившие на счет организации, признаются прибылью;
  • взносы участников и пожертвования не рассматриваются как доходы товарищества;
  • формирование отдельных счетов для капитального или текущего ремонта не считается прибылью.

Налоги для ТСЖ формируются с расчетом поступлений от услуг, предоставляемых организацией. Все расходы, которые несет ТСЖ в связи с содержанием или ремонтом собственности, не подлежат налогообложению. Исключение составляют те расходы, которые не учтены учредительными документами.

Чтобы не было путаницы, необходимо разделить разные виды доходов и расходов. Форма такого учета утверждается председателем ТСЖ.

Что касается страховых взносов ТСЖ, то при «упрощенке» организация имеет право на получение льгот (ФЗ №212). При этом доход от управления общедомовым имуществом (учитываемый при УСН) должен составлять не менее 70%. Если же деятельность товарищества финансируется только за счет членских взносов, то страховые взносы придется оплачивать в полном объеме.

Как вести бухучет в ТСЖ: пошаговая инструкция

Все вопросы, которые должен решать главный бухгалтер ТСЖ, делятся на три условные группы:

  1. выполнение основной работы;
  2. формирование планов и бюджета организации;
  3. составление отчетов.

Инструкция по ведению бухучета состоит из следующих этапов:

  • составление учетной политики;
  • определение сметы;
  • ведение учета хоздеятельности;
  • определение бюджета.

План счетов

Планы счетов являются важной составляющей бухгалтерского учета на любом предприятии. Они необходимы для детализации сведений по статьям прибыли и расходов. Специалисту обязательно нужно вести такие счета в соответствии с установленными правилами.

Смета

ВНИМАНИЕ: Это один из главных документов, определяющих всю работу бухгалтера. Он включает все доходы и расходы организации. Особенностью такой сметы является то, что расходы товарищества должны быть максимально расписаны. Другими словами, каждая расходная статья должна включать расшифровку этих трат.

К примеру, указываются:

  • заработная плата и налоги;
  • накладные траты;
  • расходы на обслуживание МКД;
  • расходы на капремонт, создание резервного фонда и т.д.

Очень часто возникает такой вопрос: “Ведем учет в ТСЖ, что включать в доходы при УСН?”.

Что касается доходов, то в ТСЖ к ним относится:

  • денежные поступления от участников товарищества (взносы);
  • оплата коммунальных услуг;
  • субсидии, которые выделяются организации для содержания общедомового имущества;
  • различные виды пожертвований;
  • доходы, которые получает ТСЖ от сдачи в аренду общего имущества.

Это стандартные пункты, которые должна включать доходно-расходная смета товарищества.

Учет хозяйственных операций в ТСЖ

Вся деятельность товарищества направлена на достижение конкретных целей. Но специфика бухгалтерского учета состоит в том, что всю деятельность необходимо разделять на ту, что попадает под налогообложение и ту, что не попадает. Естественно, если бухгалтер применяет УСН.

К предпринимательской деятельности, доходы от которой облагаются определенными налогами, относится:

  1. выполнение работы участников организации, которая не относится к обслуживанию МКД;
  2. предоставление помещений за арендную плату;
  3. продажа услуг;
  4. другие доходы, учитываемые статьями 249, 250 НК РФ.

Статья 249. Доходы от реализации

  1. В целях настоящей главы доходом от реализации признаются выручка от реализации товаров (работ, услуг) как собственного производства, так и ранее приобретенных, выручка от реализации имущественных прав.
  2. Выручка от реализации определяется исходя из всех поступлений, связанных с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, выраженные в денежной и (или) натуральной формах. В зависимости от выбранного налогоплательщиком метода признания доходов и расходов поступления, связанные с расчетами за реализованные товары (работы, услуги) или имущественные права, признаются для целей настоящей главы в соответствии со статьей 271 или статьей 273 настоящего Кодекса.
  3. Особенности определения доходов от реализации для отдельных категорий налогоплательщиков либо доходов от реализации, полученных в связи с особыми обстоятельствами, устанавливаются положениями настоящей главы.

Доходы учитываются, независимо от того, в какой форме они были получены – натуральной или в денежном эквиваленте.

Платежи за коммунальные услуги, которые предоставляет ТСЖ, также облагаются налогами.

Если в учредительных документах организации указано, что она имеет право от имени жильцов заключать договора с поставщиками на получение коммунальных услуг, то в качестве доходов учитывается вознаграждение за посредничество.

ВАЖНО: средства, которые выплачиваются за коммунальные услуги не членами товарищества, облагаются налогами без учета скидок. Исключение составляют случаи, когда ТСЖ заключает с такими жильцами индивидуальные договора.

Как заполнять книгу учета хозяйственных операций?

Все хозяйственные операции должны быть зарегистрированы. Для этого существует книга учета, состоящая из определенных таблиц.

Пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ:

Если ТСЖ используется УСН, то все расходы организации указываются в графе «Дебет». Для примера можно использовать членские взносы, которые выплатили все участники объединения. Бухгалтер проводит операцию с использованием субсчета 01-1. Сальдо при этом нулевое, как и счет 86.

Затем он проводит расчеты с поставщиками. Дебетовая позиция при этом составляет 60, а кредитовая – 51. Это означает, что платеж был проведен и зачислен в банк. В конце таблицы также указывается перечисление денежных средств 86-1 на счет 60 (Поставщики).

Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Взносы (паевые)

76

86

Внесенная часть паевых взносов

51

76

Отраженные расходы на строительство

08-3

60

Оплаченные расходы на строительство

60

51

Строительство завершено и зарегистрировано

01-1

08-3

Полная оплата паевого взноса

01-9

01-1

Предоставленные услуги

86-1

60-4

ВАЖНО: При ведении книги учета бухгалтер не должен забывать, что ТСЖ может заниматься предпринимательством. Поэтому средства должны распределяться согласно их целевому назначению.

Счет 01 должен разделяться на несколько субсчетов, один из которых используется для операций согласно уставной деятельности, а второй – для получения дополнительного дохода.

Регистры бухучета

Также главный бухгалтер в своей работе должен использовать специальные регистры.

Они позволяют систематизировать всю информацию, разнести ее по разным счетам и т.д.

Для ведения бухучета в ТСЖ нередко используется особая форма, которая учитывает разнообразные особенности организации.

Стандартным регистром обычно является оборотная ведомость, включающая все счета. Сальдо указывается ежемесячно.

Нередко бухгалтеры ТСЖ ведут и другие регистры:

основные средства

В-1

Запасы

В-2

Траты на производство

В-3

Средства и фонды

В-4

Расчеты

В-5

Реализация

В-6

Расчеты с поставщиками

В-7

Оплата труда

В-8

Ведомость

В-9

Учет в обязательном порядке ведется и по аналитическим счетам:

Счет

Назначение

86

Целевые поступления

96

Расходы (деятельность согласно Устава)

76-1

Расходы по платежам жильцов

51

Банковский счет

50

Кассовая книга

70,71,73

Расчеты с работниками

84

Резерв

Бюджет

Деятельность объединения по управлению общим имуществом зависит от того, как будет сформирован бюджет. Поэтому главный бухгалтер обязан заниматься его составлением за каждый конкретный отчетный период. При планировании бюджета обязательно нужно учитывать:

  1. сведения о предыдущих бюджетах (их выполнение и т.д.);
  2. финансовое состояние организации;
  3. инфляцию;
  4. систематическое поступление прибыли ТСЖ;
  5. количество обязательств;
  6. субсидии;
  7. сальдо за прошлый отчетный период;
  8. оставшиеся средства.
СПРАВКА: Естественно, формирование бюджета должно осуществляться на основании конкретных нормативных актов.

Заключение

Бухучет в ТСЖ является обязательным, так как организация осуществляет хозяйственную деятельность. Специалист должен разбираться в нюансах не только ведения бухучета, но и налогообложения ТСЖ как юридического лица.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментировать
4
1 911 просмотров

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. Родион Абрамов
    Ответить

    В ТСЖ создали Резервный фонд, через три года его ликвидировали по решению собрания без рассмотрения отчета о том ск. денег поступило, ск. потрачено, сколько осталось. Председатель считает, что так и надо, а жители голосуют “за” не глядя в протокол голосования. Как быть?

    • На вопрос отвечает эксперт сайта Александр
      Ответить

      Обратиться к результатам деятельности ревизионной комиссии товарищества. Это её функция проводить ревизию фин/деятельности товарищества, представлять заключение относительно результатов бухотчётности товарищества общему собранию. Если ревизионная комиссия не выполняет своих функций, то начните с обращения к органу муниципального жилищного контроля, а впоследствии к органу государственного жилищного контроля.
      Обоснование: ЖК РФ (статьи 20, 150).

      Бесплатная помощь юриста!
  2. Александра
    Ответить

    Георгий, вы наверное хотели спросить, облагаются ли доходы от эксплуатации парковки налогами? Да, такие доходы попадают под статью прочие доходы не связанные с эксплуатацией дома. И следовательно организация применяющая УСН должна оплачивать налоги по этой статье доходов.

  3. Георгий Львов
    Ответить

    Добрый день! У меня на обслуживании> Жилищный кооператив. Система налогообложения УСН доходы минус расходы.> Организация является некоммерческой. Денежные средства, поступающие на> расчетный счет, являются финансированием на содержание и ремонт общего> имущества дома, получены от собственников помещений многоквартирного> дома. Такие поступления включены в перечень средств, относящихся к> ЦЕЛЕВОМУ ФИНАНСИРОВАНИЮ. Поэтуму налог УСН равен нулю. При> строительстве данного дома было предусмотрено отдельно стоящее здание> под парковку. Когда дом был сдан, парковку в РОСРЕЕСТРе> зарегистрировали под другим кадастровым номером. И оно автоматически> становится отдельным от жилого дома зданием. Владельцами парковочных> мест являются как жители данного дома, так и сторонние физические> лица, а так же юридические лица. Жилищным кооперативом начисляются> владельцам парковочных мест плата за содержание и ремонт данного> здания в пределах тарифа утвержденного на собрании собственников дома,> согласно занимаемым квадратным метрам. Вопрос: Будет ли плата за> содержание и ремонт парковки облагаться УСН.?

Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: