Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ: как проверить хозяйственную деятельность товарищества?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки
4
436 просмотров

Товарищество собственников жилья, или сокращённо ТСЖ – некоммерческая организация.

Цель товарищества – содержание многоквартирного дома. И, как и у любой организации, у ТСЖ существуют обязанности, права, и финансирование.

Там где есть обязанности и финансирование, возникает вопрос о проверки деятельности. Как проверить деятельность ТСЖ? Читайте далее.

Показать содержание

Ревизионная комиссия ТСЖ

Ревизионная комиссия – это орган, контролирующий аспекты финансовой и хозяйственной деятельностью товарищества.

Она контролирует работу правления и председателя правления. В домах с небольшой численностью квартир, может выбираться один ревизор.

Состав формируется из собственников жилья. Максимальный срок действия комиссии 2 года. Члены комиссии не должны входить в состав правления товарищества.

Деятельности ревизионной комиссии прописывается в документах, утверждённым общим собранием собственников.

ВАЖНО: Ревизия осуществляется в обязательном порядке по итогам года. Можно также провести дополнительную проверку в любой момент, если поступит такое требование от ревизионной комиссии, или собственников жилья.

Компетенции комиссии

Комиссия контролирует текущую финансово-хозяйственную деятельность ТСЖ, а также оценивает перспективы.

Компетенции определены законом и уставом товарищества. К компетенции относятся:

  1. проверка соблюдения нормативов ГОСТ, ТУ, правил, смет, в процессе осуществления основной деятельности.
  2. Анализ финансового состояния. Контроль показателей ликвидности и платежеспособности. Анализ собственных и заемных средств.
  3. Рассмотрения планов товарищества на плановый год.
  4. Составление рекомендаций для правления товарищества, и поиск резервов по улучшению финансового состояния.
  5. Контроль сроков внесения платежей за услуги, и корректности их начисления. Проверка отчислений в бюджет, погашения денежных обязательств ТСЖ, внесения платежей.
  6. Контроль соблюдения законов, нормативных актов принятых товариществом.
  7. Оценка правомерности решений принятых Правлением.
  8. Рассмотрение жалоб и принятие решений по жалобам.

Полномочия комиссии:

  • провести проверку финансовой документации;
  • проверить состояние денежных средств и имущества ТСЖ;
  • ознакомиться с протоколами заседаний;
  • созвать внеочередное собрание членов, вносить вопросы на рассмотрение собрания.

Её состав

Состав выбирается из собственников жилья, которые входят в состав товарищества, и не являются членами Правления.

В составе выбираются председатель и секретарь. Председатель назначает собрания и организует работу комиссии, а также уполномочен подписывать документы от имени комиссии.

Секретарь оформляет акты, протоколы, заключение комиссии. Члены ревизионной комиссии получают компенсацию за проведение комиссии, в размере согласованном общим собранием членов ТСЖ.

Цель проверки

Основная цель ревизии – контроль наличия смет и достоверности отчётов по выполнению смет.

Контроль по финансовым операциям товарищества, их обоснованности и правомерности.

Контроль наличия и состояния имущества. Соответствие использования ресурсов сметам и нормативам.

Порядок работы комиссии

СПРАВКА: Порядок действия комиссии утверждается общим собранием членов ТСЖ. Процесс проведения ревизии не должен нарушать деятельность ТСЖ. Результаты проверки представляются членом товарищества. Итоговая годовая ревизия должна начинаться не позднее 15 дней после окончания финансового года.

Все отчёты по итогам проверки предоставляются в письменной форме. Через 30 дней после предоставления Ревизионной комиссии годового отчёта ТСЖ, её члены должны подготовить заключение по данному отчёту, и предоставить его Правлению. Все документы от имени ревизионного органа должны быть подписаны председателем на каждом листе.

По итогам комиссии составляются акты, которые содержат:

  • общие данные о комиссии;
  • информацию о состоянии имущества;
  • ревизия кассовых документов;
  • анализ авансовых отчётов;
  • проверка документов из банка;
  • анализ выплаты заработной платы;
  • сверка доходов и поступлений;
  • анализ тарифной политики общества;
  • проверка задолженности;
  • анализ расхождений фактических показателей доходов и расходов, с показателями сметы;
  • сводная информация о доходах и расходах, представленная в виде таблицы;
  • характеристика деятельности управления, должностных лиц товарищества;
  • заключение и рекомендации на будущий период.

Заседания

Для того, чтобы заседания комиссии считались правомочными, необходимо присутствие 50% её членов. Каждое заседание сопровождается составлением протокола. Каждый член комиссии обладает правом голоса, вес его голоса равен единице.

ВАЖНО! Акты и заключения утверждаются большинством присутствующих. При равенстве голосов, возникшем в результате голосования, решающий голос отдаётся председателю.

Член ревизионной комиссии, который не согласен с мнением большинства, имеет право зафиксировать в протоколе отличное от других мнение, и довести его до окружающих.

Права и ответственность

Права комиссии основаны на Законодательстве РФ, регламентированы уставом товарищества, решением общего собрания. Все основные права комиссии изложены в Жилищном Кодексе статье 150.

Комиссия имеет право:

  1. затребовать материалы и документы, которые необходимы для осуществления ревизии.

    Должностные лица, сотрудники ТСЖ обязаны предоставить доступ к документам.

  2. Запрашивать личные объяснения от работников по вопросам, которые находятся в компетенции комиссии.
  3. Привлекать к работе комиссии сторонних экспертов, в том числе юристов и экономистов. Вопрос вознаграждения специалистам утверждается общим собранием.
  4. Поднимать вопросы об ответственности за нарушения, которые были выявлены в результате проверок.
  5. Поставить вопрос о прекращения полномочий её членов раньше установленного срока, если на то имеются основания.
  6. Выдавать предложения по принятию срочных мер, в связи с нарушениями.

Положение о ревизионной комиссии

СПРАВКА: Положение о ревизионной комиссии – документ, в котором регламентированы действия комиссии, то есть тех, кто проверяет ТСЖ. Положение о комиссии не должно противоречить законам РФ.

Если существуют пункты, которые противоречат законам РФ, не имеют юридической силы. Данное положение принимается членами ТСЖ.

Образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ.

Порядок проведения проверки

Как проверить хозяйственную деятельность ТСЖ? Существует два способа.

Плановая ревизия. На первом собрании ревизионной комиссии утверждается план работы.

Проводится запрос всех необходимых документов, и осуществляется их проверка. После составляется заключение.

Внеплановая проверка. После выявления нарушения ревизионная комиссия и ревизор товарищества собственников жилья организуют собрание для определения плана проверки. Данное собрание должно быть организовано в течении 3х дней.

Далее проводятся действия, как и в плановой проверке. Если инициатором проверки выступает не ревизионная комиссия, то требование о проверке предоставляется председателю, который даёт ответ на данное требование в течении 10 дней.

Отчёт ревизионной комиссии

Отчеты ревизионной комиссии ТСЖ – это документ, который составляется специальной комиссией по результатам проведённой проверки. Он включает информацию:

  • о сроке проверки;
  • о лицах, ответственных за проведение проверки;
  • о ключевых вопросах проверки.
ВАЖНО: Отчёт должен содержать таблицу, которая отображает информацию о фактических поступлениях денежных средств на счета ТСЖ и его расходах. Для сравнения в данной таблице должны быть приведены данные по сметам.

Данные, указанные в таблице, расшифровываются в отчёте более подробно.Следующий пункт отчёта – рекомендации от комиссии пот проведению необходимых мероприятий.

Завершающая часть отчёта – выводы о финансовой деятельности. Отчёт подписывается Председателем комиссии и всеми её участниками. Какие документы используются при проверке.

Ревизия кассовых документов подразумевает проверку полноты оприходования, денежных средств, поступивших на счета.

Проверяется кассовая книга, книга кассира-операциониста, кассовые отчёты, авансовые отчёты.

Производится проверка документов из банка. Оценка законности операций по расчётному счёту, и полноту отражения данных операций. Для проверки запрашивается банковская выписка по расчётному счёту и журналы-ордера.

Для анализа выплаты заработной платы, запрашиваются документы по приёму на работу сотрудников, штатное расписание, учёт табельного времени, сумму начислений.

Скачайте образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ.

Заключение

Проведение проверки ТСЖ – это комплекс мероприятий, в процессе которого подразумевается проведение проверки бухгалтерских документов, сопоставление фактических расходов и смет.

ВАЖНО! Все действия ревизионной комиссия товарищества собственников жилья регламентированы законами Российской Федерации, в частности Жилищным Кодексом Российской Федерации, уставом, и иными нормативными актами товарищества.

Все действия комиссии осуществляются строго в рамках компетенции, и подлежат официальному оформлению в виде актов и отчётов.

Полезное видео

Смотрите видео по теме:
https://youtu.be/JMs07mDBJZI

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментировать
4
436 просмотров

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. Глеб Богданов
    Ответить

    Просто житель (без прописки) может выбран в ревизионную комиссию или должен быть собственником?

    • Иван
      Ответить

      Глеб, состав ревизионной комиссии формируется из собственников жилья, поэтому в данном случае ваша кандидатура не подходит.

      • Максим
        Ответить

        Добрый день!
        Прошу сообщить, какие основания указывают на то, что состав ревизионной комиссии должен состоять исключительно из собственников жилья?
        Спасибо за вероятный ответ.

        • На вопрос отвечает эксперт сайта Александр
          Ответить

          На это указывает Жилищный кодекс. Ревизионная комиссия чья? Товарищества собственников жилья. Избирается как? Членами ТСЖ посредством общего собрания. Условие приобретения членства в ТСЖ – наличие права собственности на жильё.
          Обоснование: ЖК РФ (статьи 143, 150).

          Бесплатная помощь юриста!
Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: