Как проводится общее собрание жилищного кооператива? Каково содержание образца протокола?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки
4
221 просмотров

Объединение людей в сообщества, цель которых — управление жильем и, разумеется, строительство, имеет многолетнюю историю.

Одна из таких форм объединений — жилищно-строительный кооператив.

Очень часто из-за незнания своих возможностей участники группы не участвует в опросах, касающихся решения проблем и улучшения условий проживания.

Тогда как общее собрание ЖСК позволяет довольно быстро отыскать выход даже из самых сложных ситуаций.

Показать содержание

Что представляет собой общее собрание жилищного кооператива, и каковы его цели?

Общее собрание жилищно-строительного сообщества — это регулярные встречи сообщества, на которых решаются как плановые, так и экстренное задачи.

Его участниками являются совладельцы ЖСК. Установленный порядок предполагает проведение таких сборов ежегодно.

Основа вынесения решения — это всеобщее голосование, на котором у каждого совладельца одинаковые права голоса.

СПРАВКА: Важно понимать, что каждый имеет только один голос. Занятие той или иной руководящей должности не будет играть здесь никакой роли.

Для решения каких вопросов, и как часто проводятся сборы?

Важно понимать, что существует несколько разновидностей таких мероприятий. Сейчас различаются внеочередные и годовые встречи.

Годовое

Внеочередные сборы совладельцев имеют ряд собственных характерных черт. Например, решение о времени выносится в результате голосования. Но это делается с учетом небольших ограничений. Должно пройти не более полугода после завершения финансового года, и до начала следующего не должно оставаться более двух месяцев.

На мероприятиях рассматриваются такие вопросы, как:

  • контроль над действиями бухгалтерии;
  • отчет правления по более ранним задачам;
  • составление плана действий на будущий год и его утверждение.

Правление устанавливает дату проведения сбора членов ЖСК. Если сроки были нарушены, ответственность за это по уставу понесут определенные должностные лица.

Внеочередное

Как и годовое, внеочередное мероприятие также обладает рядом своих особенностей. Самый первый из них заключается в том, что оно назначается в следующих случаях:

  1. письменный запрос аудитора или ревизора.
  2. Инициатива правления жилищно-строительного кооператива.
  3. Коллективное обращение жителей многоквартирного дома.

В последнем случае внеочередной сбор проводится, только если в нем будет участвовать не менее одной десятой части совладельцев.

Довольно часто подобные сборы проводятся в случаях, когда сообщество несет убытки. Причём их объем обязательно должен превышать 5% от общего паевого фонда. Именно в таких ситуациях чаще всего или ревизор или правление берут инициативу по созыву на себя.

ВАЖНО: Внеочередная встреча в обязательном порядке должна состояться не позднее 30 дней, после того как было выдвинуто такое требование. Правление отвечает за организацию мероприятия, согласно уставу.

Когда требование о проведении выдвигается участниками ЖСК, а не должностными лицами и не руководством, необходимо подать заявление. В документе в обязательном порядке должны быть указаны фамилии, имена и отчества этих людей, а также личные подписи.

Заявление должно быть рассмотрено в течение 5 дней с момента его получения правлением. Этот срок предоставляется для того, чтобы должностные лица смогли проанализировать необходимость проведения встречи и принять решение. В результате мероприятие может быть проведено, а может быть и отклонено. При этом инициаторы в обязательном порядке получают уведомление.

О принятом решении уведомляются не только инициаторы, но и комиссия по ревизии.

Как проводится собрание ЖСК?

Основой проведения мероприятий является равноправное голосование, согласно Жилищному кодексу Российской Федерации, а именно статье 44 части 1. Окончательные итоги могут быть подведены, только если на встрече присутствует минимум половина совладельцев.

3 часть 45 статьи Жилищного Кодекса Российской Федерации таким образом описывает условие кворума, при котором возможно проведение голосования.

Сбор проводится по следующей схеме:

  • инициация собрания жилищно-строительного кооператива;
  • этап подготовки;
  • извещение совладельцев;
  • явка членов кооператива;
  • разбор повестки дня;
  • занесение результатов в протокол;
  • оповещение отсутствующих совладельцев ЖСК о принятых решениях.

Организацией принимается решение о том, какой тип собрания будет проводиться — годовой или внеочередной. После этого следует подготовительный этап, где определяется удобное время и место, формируется повестка. Далее назначаются лица, отвечающие за соблюдение правил.

ВАЖНО! Собственники должны получить оповещение не позже, чем за десять дней до проведения встречи. Способов информирования много, и чаще всего используется размещение объявлений в специальном месте или рассылка заказных писем. Здесь указывается полная информация о целях, месте, должностных лицах и так далее.

Получившие уведомление участники ЖСК должны явиться в указанное место. Встреча, как правило, проводится в одном из домов кооператива или неподалеку. Назначенные лица пересчитывает число явившихся для определения того, имеется ли кворум.

Далее рассматриваются вопросы, которые были включены в повестку. Статья 46 часть 2 Жилищного Кодекса Российской Федерации не позволяет касаться тем, не указанных в повестке. Это не зависит от того, имеется ли у членов кооператива интерес к этим темам.

По итогам мероприятия составляется протокол ЖСК (образец ниже). Отсутствующим членам ЖСК рассылаются уведомления.

Преобразование кооператива по результатам общего сбора

Статьи 122 и 123 Жилищного Кодекса РФ говорит, что жилищный кооператив по решению общего собрания может быть преобразован в в товарищество собственников жилья.

Для этого большинство жильцов должно проголосовать “за” в процессе общего собрания. Основное условие при этом — отсутствие каких-либо нарушений при организации проведения мероприятия.

Условия для преобразования в товарищество собственников жилья прописаны в Гражданском кодексе РФ.

Как проходит голосование?

Если кворум соблюдается, подача голосов осуществляется обычным способом. При отсутствии кворума возможна такая форма, как заочное голосование в ЖСК. Жители опрашиваются методом анкетирования или с помощью ГИС ЖКХ.

Анкеты сдаются по указанному адресу. Условия таковы, что их необходимо сдать точно в срок.

ВАЖНО! Решение подавать голоса с помощью ГИС ЖКХ должно приниматься также с помощью голосования в процессе одной из общих встреч.

Что представляет собой протокол?

В протокол вносятся результаты голосования. Образец протокола собрания членов ЖСК содержит следующие данные:

  1. дата и место проведение встречи.
  2. Информация о повестке дня.
  3. Число проголосовавших по каждому из вопросов.
  4. Наличие или отсутствие кворума.

По окончании мероприятия под протоколом ставят подписи председатель и секретарь, а также члены счетной комиссии.

Образец протокола собрания ЖСК.

Результаты

Тот, кто инициировал голосование, должен донести до каждого члена ЖСК содержание протокола по вопросам, вынесенным на повестку. На это ему дается десять дней. Документ также необходимо разместить там, куда имеют доступ все жильцы многоквартирного дома. Это правило можно вычитать в 46 статье Жилищного кодекса.

Заключение

В заключение необходимо сказать, что собрание ЖСК очень редко проводится без малейшей ошибки. Поэтому каждый член имеет полное право на обжалование результатов.

Полезное видео

Смотрите видео по теме: Елена Шерешовец. Как провести общее собрание собственников в МКД?Елена Шерешовец. Как провести общее собрание собственников в МКД?

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментировать
4
221 просмотров

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. Андрей
    Ответить

    Внеочередное собрание членов ЖСК проводится и в том случае, когда председатель досрочно слагает с себя полномочия. Для этого нужно соблюсти процедуру созыва собрания и учесть требования по кворуму. Естественно, что нужно будет неукоснительно следовать букве устава.

  2. Игорь
    Ответить

    Имея как раз большой негативный опыт собирания кворумов на общих собраниях, я бы рекомендовал иметь оформленную процедуру в учредительных док-тах заочного и очно-заочного голосования и внимательно относится именно к этой формальной стороне, т.е. заполнения всех сопутствующих собранию док-тов.

    • Александра
      Ответить

      Негативный опыт собирания кворумов, о чем пишет Игорь, имеют подавляющее большинство руководителей ЖСК. Оповещения о том, что в таком-то месте в назначенное время состоится общее собрание членов кооператива уже становится формальным. Заранее известно, что кворума не будет, потом каждому принесут анкету для заочного голосования. Анкеты большинство собственников вовремя заполнят и сдадут, куда надо. У нас уже много лет такой порядок. И так как существенных претензий к работе правления и председателя нет, то он всех устраивает.

  3. Дарья
    Ответить

    При организации и проведении собрания участников ЖСК важно правильно соблюдать процедуру и оформлять документы. В частности, без соблюдения кворума или нарушения правил оповещения собственников итоги собрания могут быть признаны нелегитимными. Также важно соблюдать повестку и освещать вопросы именно в том ключе, в каком они в нее включены.

Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: