Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки
0
15 просмотров

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7800302-31-12Звонок по России бесплатный

При оформлении ребенка в сад, обращении за льготами государственные учреждения просят представить выписку из домовой книги. Такой документ оформляется для подтверждения того, что человек проживает по данному адресу. Для этого нужно знать, где взять выписку из домовой книги, что она собой представляет и в каких ситуациях она необходима.

Что такое выписка из домовой книги

Ряду предприятий и организаций для предоставления услуг необходимы сведения о людях, прописанных на определенной жилплощади. Эта информация имеется в различных структурах — паспортном столе, ЖЭКе и т. д. Но проще всего достать официальный документ с количеством прописанных людей — использовать сведения из домовой книги на квартиру.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Где взять выписку из этого документа? До недавнего времени домовые книги хранились в управляющих компаниях, и именно туда обращались граждане за всеми бумагами, касающимися жилищного учета. Но в 2018 году права по ведению учета жильцов были переданы органам МВД.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Книги на бумажных носителях стали устаревшими, их заменили цифровыми архивами. Извлечение данных из такого архива и называют выпиской из домовой книги, хотя по факту это сведения из цифрового реестра зарегистрированных жильцов. Но в некоторых регионах оцифровка документов до сих пор не завершена, и там выписка будет подготовлена на основе данных, полученных из бумажного прошнурованного журнала.

Интересно! Как правильно сдавать квартиру в аренду: договор найма.

Для чего нужна выписка

В настоящее время граждане заказывают два вида такого документа: текущую и расширенную выписку из домовой книги. В первой имеется информация о тех гражданах, которые проживают по указанном адресу на данный момент. Сюда же включены сведения о тех, кто не прописан в доме, но имеет на него права или претендует на владение.

В расширенной выписке перечислены все, кто проживал в квартире с момента сдачи дома в эксплуатацию. Так можно проследить историю собственников квартиры вплоть до последнего ее владельца.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Не все знают, для чего нужна выписка из домовой книги. Эта информация понадобится для:

  • получения нового удостоверения личности;
  • устройства ребенка в образовательное учреждение;
  • получения льгот и пособий;
  • оформления опекунства или усыновления;
  • постановки на воинский учет.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

То есть каждый, кто планирует совершить описанные действия, должен заранее позаботиться о том, чтобы получить выписку из домовой книги.

Вторая группа сведений — данные о всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах. Такая информация обязательно понадобится для:

  • передачи жилплощади по завещанию или договору дарения;
  • покупки или продажи квартиры (дома);
  • приватизации;
  • заключения брачного контракта или развода, чтобы уточнить законность притязаний другой стороны.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Сейчас при покупке квартиры выписка не является обязательным документом. Но если будущий владелец захочет знать историю жильцов дома, то он вправе затребовать такую справку.

Как получить выписку, если нет домовой книги

Получить выписку может каждый, кто зарегистрирован по указанному адресу, вне зависимости от того, является он владельцем или нет. Запросить такой документ могут и доверенные лица жильцов, например адвокаты, но только при условии предоставления нотариально заверенной доверенности.

За получение выписки деньги не берутся, такая справка предоставляется бесплатно. Получить ее можно в течение недели, обратившись с паспортом и другими документами в МФЦ или через портал Госуслуг. В отдельных регионах справку по-прежнему можно затребовать через ЖЭК или управляющую компанию. Вместе с паспортом могут потребовать документы о владении имуществом или договор о социальном найме. В таких случаях справку лучше заказывать лицу, которое фактически является владельцем квартиры.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Что делать, когда нет домовой книги? Нужно понимать, что начиная с 2018 года в большинстве случаев данные о жильцах были переведены в цифровой формат и хранятся на серверах МВД. Поэтому физическое отсутствие домовой книги не повлияет на достоверность данных — справку выдадут по сведениям, хранящимся в архивах Министерства внутренних дел.

А что делать тем, кто живет в доме, где домовая книга отсутствует? Ее нужно оформить. Делают это в несколько этапов:

  1. Покупают в канцелярском магазине бланк домовой книги.
  2. Составляют обращение от собственников дома в паспортный стол, УФМС или МФЦ. Следует уточнить, что в каждом регионе процесс осуществляется разными лицами, поэтому нужно правильно выбрать, куда обращаться.
  3. К обращению прикладывают паспорта всех, кто зарегистрирован по данному адресу.
  4. Если прописаны несовершеннолетние, то к обращению прикладывают их свидетельства о рождении.
  5. Прилагают также свидетельство о праве собственности на этот дом или участок.
  6. Домовую книгу заполняют, пропечатывают, и отныне она является полноценным документом, на который можно опираться при составлении выписок.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Если домовую книгу создал собственник частного дома, то при продаже этого объекта недвижимости продавец должен передать ее под роспись новому владельцу здания.

Где получить архивную выписку

Важно понимать, где можно взять выписку из домовой книги с перечислением всех, кто в ней проживает. Ранее этим заведовали местные ЖЭКи, паспортные столы и управляющие компании. С 2018 года поменялись правила квартирного учета, и теперь вся информация в выписке должна базироваться на данных электронного архива. Но дело в том, что старые данные (в бумажном виде) хранить никто не обязывался, поэтому во многих регионах люди могут искать месяцами, где взять архивную выписку из домовой книги.

Чаще всего старые документы хранятся в архиве, но доступ к нему ограничен. Максимум, что могут сделать, — выдать справку о регистрации владельца квартиры с момента его прописки. Так, если квартира была куплена в 2003 году, то справка будет начинаться тем же, 2003 годом. А вот информацию, кто владел квартирой раньше, не сообщат. Отчасти эта информация скрыта на основе ст. 7 Закона о персональных данных, по которому сведения о гражданах частным лицам передавать запрещено.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Прежде чем ставить вопрос об архивной выписке, следует узнать, доступна ли такая информация вообще в данном регионе. Власти Петербурга, Самары, Краснодара архивные данные перед третьими лицами не раскрывают и справки дают лишь на момент запроса. Владельцы квартир в Москве и Екатеринбурге могут получить выписку с момента получения жилья по договору продажи или приватизации.  Чтобы убедиться в том, что получить данную выписку возможно, следует обратиться в риелторские агентства вашего населенного пункта. Вполне возможно, что риелторы смогут достать эти сведения по своим каналам. Но эта информация будет платной. Стоимость такой справки — от 2000 рублей. Если же документ нужен с печатью, то получится дороже.

Интересно! Как правильно продать долю в квартире: пошаговая инструкция для собственников.

Какие документы нужны, чтобы получить выписку

Если справка нужна на «здесь и сейчас», за ней можно обратиться в МФЦ или заказать через портал Госуслуг. В каждом регионе оформлением документа занимаются разные службы. Если в вашем населенном пункте нет МФЦ, то следует уточнить, где можно заказать справку, в местном отделении администрации. Тем, кому нужна лишь информация (не на бумаге), проще всего заказать выписку из домовой книги через Госуслуги.

Для заказа информации нужно выполнить следующие действия:

  • Создать личный кабинет на сайте Госуслуг.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

  • Авторизоваться и зайти в раздел услуг, предоставляемых местной администрацией.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

  • Выбрать опцию о получении выписки из домовой книги.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

  • Ввести данные в шаблон появившегося бланка. Создать заявление на получение документа.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

  • Сформировать документ. Выбрать форму его получения: в электронном виде или на бумажном носителе.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

В некоторых регионах пока нет возможности получать электронную версию документа. Поэтому для получения информации на бумаге следует записаться на прием в соответствующий отдел администрации, чтобы лично забрать выписку из домовой книги.

Чтобы получить выписку из домовой книги онлайн или же при посещении МФЦ, следует иметь при себе следующие документы:

  • заявление на оформление выписки — бланк есть в личном кабинете или же вам выдадут его при посещении Центра оказания услуг;
  • паспорт гражданина РФ или вид на жительство для иностранцев, законно проживающих на территории РФ;
  • если выписка выдается третьему лицу, нужна доверенность от нотариуса о том, что этому лицу поручено забрать документ.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Интересно! Временная регистрация по месту пребывания: для чего нужна и какие права дает.

Могут ли отказать в выдаче выписки из домовой книги

Текущая выписка из домовой книги предоставляется бесплатно. Но ранее, когда книги хранились в ЖЭКе, выписка из них выдавалась лишь тем, кто не имел задолженности по коммунальным услугам. С 2018 года все данные были оцифрованы и переданы в распоряжение МВД, поэтому никакие долги не могут быть причиной отказа.

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна

Вторая причина отказа — запрос данных из домовой книги делает лицо, не владеющее жилплощадью и не имеющее регистрации по указанному адресу. Без доверенности Госуслуги и МФЦ таких сведений не дает.

Также можно получить отказ, если паспорт или вид на жительство были просрочены.

Документы для получения выписки из домовой книгиДокументы для получения выписки из домовой книги

С 2018 года выписка из домовой книги перестала быть обязательным документом, но те, кому нужен такой документ, могут получить его через отделы предоставления услуг. Если вопрос стоит о том, где взять расширенную выписку из домовой книги, то получение такой информации зависит от региона проживания.

Похожие статьи

Комментировать
0
15 просмотров

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

+7800302-31-12Звонок по России бесплатный

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Это интересно
законы Законы и нормативные акты
0 комментариев
Законы и нормативные акты
0 комментариев
Законы и нормативные акты
0 комментариев
Adblock
detector