Как составить и когда необходима доверенность на сдачу квартиры в аренду, образец документа

Время на чтение: 6 минут Добавить в закладки
0
1 191 просмотров

Аренда квартиры — мероприятие хлопотное и рискованное, как для арендодателя, так и для потенциальных квартирантов. Участники сделки всегда стремятся обезопасить себя, поэтому с подозрением относятся к предоставляемым документам. Проверка подлинности данных в такой ситуации — обычная практика.

Доверенность может быть основанием для оспаривания законности заключения договора найма, поэтому отношение к ней почти всегда отрицательное, тем не менее, правильно составленная доверенность служит надежным инструментом и, как правило, упрощает процесс сдачи квартиры между физическими лицами.

Показать содержание

В каком случае может потребоваться?

Существуют жизненные обстоятельства в которых владелец недвижимости не в состоянии лично заниматься ее управлением:

  1. Состояние здоровья (в этом случае нотариуса можно пригласить на дом или в больницу).
    Обратите внимание! Главврач больницы имеет право заверять только завещания.
  2. Проживание или временное пребывание за рубежом (такие доверенности оформляют в консульствах).
  3. Отбывание тюремного заключения (доверенности, заверенные начальником исправительного учреждения приравниваются к нотариальным).
  4. Служба в вооруженных силах РФ. Если в пунктах дислокации нет нотариальных контор, их обязанности возлагаются на командира части.
  5. Пребывание в учреждениях социальной защиты населения (администрация таких заведений имеет право самостоятельно удостоверять доверенности).

Доверенности выписывают не только в случаях когда нет другого законного способа сдавать квартиру, но и по вполне рядовым причинам, например:

  • сдачей квартиры будет заниматься агентство недвижимости;
  • собственник не располагает временем, знаниями, необходимыми навыками или просто не имеет желания лично проводить переговоры и заключать сделки;
  • поверенному предоставляется только часть полномочий, например, только поиск арендаторов, или только подписание договора.

Читайте также: Как оформить продажу квартиры по доверенности? Риски и особенности

Виды

В зависимости от широты полномочий передаваемых доверенному лицу, выделяют 3 вида доверенностей.

Генеральная

В таком документе Доверитель предоставляет Поверенному полную свободу в действиях от своего имени. Круг полномочий, настолько широкий, что предполагает законное представительство во всех организациях, и включает в себя право передоверия, нотариальные сделки, распоряжение финансовыми средствами.

Важно! Удостоверить такую доверенность может только нотариус или, в определенных обстоятельствах, приравненный к нему должностные лица (капитаны кораблей, начальники исправительных учреждений, консулы и так далее).

Разовая

Выдается на проведение одной определенной сделки. Доверитель поручает Поверенному заключить договор аренды конкретного объекта на определенных условиях (как правило, заранее оговоренных, а иногда и прописанных в договоре поручения).

В описательной части такого документа обычно указывают – «совершать любые действия, связанные с выполнением поручения». Таким образом, Поверенный, с одной стороны, наделяется широкими полномочиями, но с другой стороны, строго ограничивается в решении вопросов не связанных с арендой квартиры.

Специальная

Ограничивает права доверенного лица одним или несколькими поручениями. Такая доверенность может, например, выдаваться работнику агентства недвижимости, в рамках выделенных полномочий он сможет, например, осуществлять поиск и отбор квартиросъемщиков, однако не сможет подписывать договор и получать деньги за аренду.

Законодательно вид доверенности не регламентируется, и Доверитель может самостоятельно составить текст, описывающий права доверенного лица.

Полномочия по доверенности могут распространяться как на период до подписания договора, так и на весь период сдачи жилья в аренду.

В какой форме составляется и ее обязательные пункты

Доверенность составляется в одном экземпляре на официальном языке страны, где будет использоваться. Законодательные требования к форме отражены в статье 185 ГК РФ. Для признания доверенности юридически значимой в ней должны быть корректно отражены следующие данные:

  • Дата удостоверения.Доверенность, в которой не обозначена даты выдачи, не признается действительной (п.1 ст. 186 ГК РФ).
  • Информация о Доверителе, на основании которой делается вывод о правоспособности (для юр.лиц) или о дееспособности (для физ.лиц).
  • Данные Представителя, подтверждающие, что он является лицом (физическим или юридическим), сведения о котором имеются у государства.
  • Адрес объекта аренды, его технические характеристики, зарегистрированные права собственности и обременения.
  • Описание полномочий Представителя, должны максимально отражать суть поручаемых ему действий. Излишние и неоднозначно трактуемые права, могут привести к нежелательным последствиям.
  • Собственноручная подпись Доверителя.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

  1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
  2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В завершении документа, отдельными абзацами, указывают срок действия и право передоверия.

Для справки: Неверное указание обязательных реквизитов, ведет к признанию доверенности ничтожной или выданной с пороком. Сделки, заключенные на основании такого документа, могут быть оспорены в судебном порядке.

Надо ли заверять бумаги у нотариуса?

Теоретически доверенность может быть составлена как в простой письменной, так и в нотариальной форме. Но на практике не заверенный без нотариуса документ может стать причиной отказа в подписании договора аренды и последующей его регистрации в государственных органах.

Для того чтобы составить нотариальную форму Доверитель должен лично посетить нотариальную контору, предоставив:

  • документы на квартиру (достаточно копий);
  • наименования государственных структур и частных компании, для представительства перед которыми, выдается доверенность;
  • текст доверенности можно подготовить самостоятельно, либо воспользоваться техническими услугами секретаря в нотариальной конторе.

Для удостоверения доверенности:

  1. Физические лица предоставляют оригинал паспорта гражданина РФ (или приравненный к нему документ).Если у нотариуса возникают сомнения в дееспособности лиц, прописанных в доверенности, он может отказать в заверении.
  2. Юридические лица предоставляют оригиналы уставных документов:
    • свидетельство о регистрации;
    • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
    • учредительный договор от собственника;
    • устав компании;
    • приказ или решение о назначении директора;
    • паспорт лица, представляющего исполнительный орган компании;
    • печать.

Выписку из ЕГРП заказывать и приносить не надо. Нотариус сам запрашивает ее в госреестре (Федеральный закон от 13.07.2015 №259-ФЗ). Будьте готовы к тому, что получение документа может затянуться и занять до 3-х рабочих дней.

Регистрация и госпошлины

В зависимости от того, в какой нотариальной конторе происходит оформление доверенности, в частной или государственной, тариф определяется по-разному – либо согласно установленным нормативам, либо по соглашению сторон.

Плата за нотариальные услуги, включает в себя:

  • пошлину за совершение нотариальных действий;
  • стоимость технической работы.

Госпошлину за регистрацию договора аренды платит тот, кто подает документы в Росреестр. Это сделать любая из сторон сделки по отдельности, либо все вместе. Услуги по регистрации стоят:

  1. На заключение договора найма от собственника между физическими лицами – 2 000р.
  2. Для юридических – 22 000р.
Обратите внимание! Если услуги Росреестра совместно оплачивают частное лицо и организация, то каждый платит половину от своего тарифа. Таким образом сумма регистрации составит 12 000р.

Кто платит налоги?

Представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия Поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно Доверитель.

Налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить свою обязанность по уплате налога. Но в то же время интересы плательщика может представлять его доверенное лицо (п.1 ст.26 НК РФ). Тогда этот факт необходимо указать в платежном документе на перечисление сумм налога в бюджет.

Срок действия

Время действия доверенности может быть любое, законодательных ограничений нет.

Ограничить действие можно не только датой, но и наступлением (или не наступлением) определенного события. Документы без указания на сроки окончания действия, признаются актуальными год с момента выдачи.

Статья 188 ГК РФ, определяет случаи автоматического прекращения действия доверенности:

  • завершены или утратили актуальность все поручения, описанные в документе;
  • изменились данные указанные в доверенности, например, у квартиры изменился собственник;
  • произошло банкротство Арендодателя, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
  • поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Как отозвать документ?

Доверенность, не является договором, а представляет собой сделку одностороннего типа, то есть для ее совершения достаточно волеизъявления и подписи только одной стороны, а именно Доверителя. Для отзыва (аннулирования), так же достаточно только письменно оформленного желания того, кто выдавал доверенность. Согласие поверенного значения не имеет.

Причин для отзыва доверенности может быть много, вот только некоторые из них:

  1. утрата доверия;
  2. изменение жизненных обстоятельств;
  3. отказ Поверенного выполнять поручение;
  4. прекращение договорных отношений и другое.

Доверенности, составленные в простой письменной форме, аннулировать можно собственными силами. Для этого достаточно забрать документ и письменно уведомить заинтересованных лиц, в том числе доверенное лицо, об отзыве полномочий. Нотариальные доверенности отзывают только с помощью нотариуса.

Важно! Без официально оформленного отзыва доверенности, Представитель вправе продолжать действовать от имени Доверителя.

Кому можно сдавать помещение?

Участниками сделки по аренде квартиры могут быть:

  • организации всех типов и всех прав собственности;
  • физические лица;
  • административные органы государственных структур.

Основное условие – отсутствие ограничений в правах и документально подтвержденная правоспособность.

Какова опасность арендовать жилье без присутствия собственника?

При грамотной проверке доверенности и документов на квартиру риски сводятся к минимуму. Первое, что нужно сделать, попросить предоставить оригинал нотариальной (или приравненной к ней) доверенности. Узнать всю информацию о нотариальной доверенности (кем и когда: выдана, аннулирована, признана утратившей силу), можно на сайте Федеральной нотариальной палаты в режиме онлайн.

Интернет ресурс позволяет выявить поддельные, просроченные и аннулирование документы.

Следующая опасность — на момент подписания договора Доверитель должен быть жив и дееспособен, иначе доверенность признается утратившей силу. Самый действенный способ избежать подобных рисков — попросить собственника присутствовать на подписании договора.

Самый важный момент, на который стоит обратить внимание — это актуальность права собственности и отсутствие обременений. Арендатор должен убедится в том, что на момент подписания договора, квартира принадлежит собственнику указанному в доверенности. Проверить это можно, заказав выписку из ЕГРН за день до заключения сделки.

Читайте также: Как правильно оформить расторжение договора аренды в одностороннем порядке арендатором?

В заключении необходимо напомнить, что если у квартиры несколько собственников, то доверенность должны выдавать от имени всех владельцев, независимо от размера доли. Указывая в качестве Поверенного, двух и более человек, помните, что все они будут обладать одинаковыми полномочиями.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментировать
0
1 191 просмотров

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: