Согласно законодательству РФ, бухгалтерский учет должны вести все экономические субъекты, если другое не предусмотрено действующими нормативно-правовыми актами. От того, насколько грамотно он поставлен, зависит успех бизнеса. Нужно выстроить систему учета таким образом, чтобы она была наиболее эффективной и наименее затратной, в то же время соответствовала действующим стандартам. Для этого нанимают в штат бухгалтеров или пользуются услугами бухгалтеров на аутсорсинге.
Бухгалтерский учет на предприятии
Бухгалтерский учет позволяет получать достоверную и актуальную информацию о деятельности компании и использовать ее для анализа. Данные документируются, накапливаются и систематизируются. На их основании формируется отчетность, в которой содержатся основные показатели работы предприятия, что позволяет отследить их динамику, разработать управленческие решения и планы на перспективу
Ошибки в учете и неправильная его организация могут стать причиной негативных последствий: дезинформация руководства, штрафы контролирующий органов и т.д. Поэтому на ведении учета не экономят, учитывая его важность, и заказывают услуги бухгалтера с опытом и высокой квалификацией.
Как организовать бухгалтерский учет
Согласно законодательству РФ, предприятие должно вести учет с момента его регистрации. Даже если по каким-либо причинам, деятельность приостановлена и не выполняются операции, оно обязано сдавать отчетность в соответствие с регламентом. Здесь компании (чаще всего субъекты малого и среднего бизнеса) сталкиваются с определенными проблемами – бухгалтер нужен, но расходы на его содержание несоизмеримы с трудозатратами. Бухгалтера на аутсорсинге можно подобрать дешевле. Но стоимость услуг таких у специалистов разная, поэтому предварительно рекомендуется изучить прайс на бухгалтерские услуги нескольких организаций.
Независимости от формы собственности и системы налогообложения, чаще всего субъекты предпринимательской деятельности организовывают процесс ведения учета таким образом:
- организовывают отдел штатной бухгалтерии;
- пользуются услугами аутсорсинговой компании;
- нанимают частного бухгалтера;
- ведут учет самостоятельно.
Каждый из этих способов имеет свои преимущества, недостатки и может быть оптимальным в той или иной ситуации.
Преимущество бухгалтерских услуг на аутсорсинге
На практике, чаще всего используют бухгалтерский аутсорсинг, так как этот способ является оптимальным, с точки зрения соотношения затрат и качества:
- экономия на организации рабочего места и содержании бухгалтерии;
- предоставляются услуги бухгалтера высокого качества;
- приходящий бухгалтер берет на себя ответственность и снижает риски предприятия;
- «взгляд со стороны» позволяет выявить недостатки организации учета и устранить их;
- исключение трудовых споров и других конфликтных ситуаций со штатными бухгалтерами;
- бухгалтерские услуги удаленно не отвлекают сотрудников фирмы от рабочего процесса.
Бухгалтер сторонней компании берет на себя функции бухгалтерии, может предоставлять услуги разово (во времена проверок, пиковых нагрузок) или на постоянной основе. Сотрудничество в формате аутсорсинга позволяет экономить на содержании штатных специалистов.
Оплата выполняется за фактически выполненную работу, ответственность за формирование отчетности и ведение учета лежит на организации, оказывающей бухгалтерские услуги. У заказчика бухгалтерский учет и документы всегда в идеальном состоянии, а бухгалтер на аутсорсинге быстро и профессионально решает проблемные вопросы с банками, ФНС и другими субъектами.
