Выборы председателя правления ТСЖ. Как оформить протокол и приказ о назначении и сделать запись в трудовой?

Время на чтение: 4 минуты Добавить в закладки
14
2 134 просмотров

Товарищество собственников жилья не может осуществлять свою деятельность без председателя, так как именно он является ее руководителем.

Эта должность подразумевает большую ответственность и требует от человека много разных личных качеств.

Существует определенная процедура выборов, которой члены товарищества должны придерживаться.

Показать содержание

О том, является ли ТСЖ управляющей организацией, и каковы его права и обязанности перед жильцами, вы можете узнать из наших статей. Читайте также о преимуществах и недостатках ТСЖ, а также о том, как сменить форму правления на ТСЖ, то есть перейти от УК или ЖКХ.

Основания для проведения выборов

В Жилищном кодексе РФ содержатся условия, на основании которых член правления ТСЖ может претендовать на должность председателя.

Выборы могут осуществляться либо в первый раз, либо при смене руководителя.

Обычно эту должность занимают около 2 лет, но члены товарищества имеют право назначить досрочные выборы председателя ТСЖ.

Основаниями для этого являются:

  • утрата доверия жильцов;
  • нецелевая трата председателем денежных средств;
  • собственники давно не получают отчеты о трате денег;
  • председатель не выполняет свои обязанности.

Затем проводится собрание всех членов правления, которые с помощью голосования выбирают одну кандидатуру.

При этом проголосовать за председателя должны не менее половины членов правления или общего собрания.

Законодательство не запрещает указывать другие условия проведения голосования в Уставе организации. Например, в голосовании могут участвовать все члены собрания. Особенно часто этот способ голосования используется при создании ТСЖ и первых выборах.

О том, кто такой управляющий ТСЖ и чем он отличается от председателя, узнайте из нашей статьи. Читайте также о том, как открыть спецсчет для накопления средств на капитальный ремонт дома в ТСЖ.

С чего начать?

Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.

К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.

Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.

То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.

Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.

Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.

Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.

Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.

Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.

Пошаговая инструкция

Процедура избрания председателя ТСЖ должна происходить на общем собрании. Оно может быть очным или заочным, если членов ТСЖ слишком много.

В любом случае инициативная группа товарищества обязана оповестить остальных участников о предстоящих выборах.

Если голосование происходит заочно, то к уведомлению прикладывается бюллетень. Все действия при выборах на очном голосовании сводятся к следующему:

  1. Назначение места и даты проведения выборов.
  2. Подготовка и рассылка письменных уведомлений.
  3. Проведение собрания с обязательным оформлением протокола.
  4. Подсчет всех голосов.

Для утверждения кандидатуры обычно требуется не менее половины всех голосов членов ТСЖ.

Протокол и приказ о вступлении в должность

Протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя.

Образец приказа о назначении председателя правления ТСЖ.

Так как председатель является руководителем юридического лица, его вступление в должность сопровождается определенной процедурой. Для оформления бумаг требуется:

  1. Подписать протокол, который велся во время голосования.
  2. Оформить приказ о назначения председателя товарищества.
  3. После этого с председателем заключается трудовой договор.
  4. Взять в налоговом органе выписку из ЕГРЮЛ.

Приказ о вступлении в должность председателя ТСЖ может быть составлен как в установленной законодательством форме (Т-1), так и свободной.

Главное, чтобы были соблюдены все необходимые требования этого документа.

После получения полномочий его подписывает председатель.

После этого необходимо предоставить нотариусу:

  • заявление о вступлении председателя в должность;
  • протокол правления ТСЖ об избрании председателя;
  • личные документы председателя;
  • устав организации.
Если все составлено правильно, нотариус заверяет заявление. Его следует подать в налоговый орган не позднее трех дней после проведения выборов руководителя. Иначе на ТСЖ могут наложить определенные санкции.

Запись в трудовой книжке

Информация о том, что лицо занимает должность председателя правления, должна быть занесена в его трудовую книжку (ст. 271 ТК РФ).

Оформлять трудовое соглашение при принятии должности необязательно, но факт официального трудоустройства должен быть, о чем свидетельствует запись в документе.

Как сделать запись в трудовой книжке председателя ТСЖ? К примеру, можно записать так: «Выбран председателем ТСЖ на основании протокола общего собрания от 14.06.2015 г. №6».

Обязанности и вознаграждение

Такой руководитель как председатель товарищества имеет ряд обязанностей, связанных с жилищно-коммунальным хозяйством. Он должен:

  1. Контролировать всю деятельность объединения, направленную на выполнение принятых общим собранием решений.
  2. Представлять организацию и жильцов в государственных структурах.
  3. Заключать договора на техобслуживание дома с соответствующими компаниями.
  4. Соблюдать внутренний распорядок и Устав товарищества.
  5. Проверять состояние дома и предотвращать аварийные ситуации.

Председатель товарищества действует от его имени без каких-либо дополнительных доверенностей.

Естественно, что работа руководителя ТСЖ должна вознаграждаться.

Жилищное законодательство оставляет этот вопрос на усмотрение членов товарищества.

Этот вопрос должен быть озвучен на собрании для того, чтобы участники организации смогли установить размер оклада председателя.

Затем оформляется Положение о порядке вознаграждения членов правления товарищества. После обсуждения эта сумма вносится в смету расходов на год.

Положение, по сути, является важным документом, так как оно может подтвердить получение дохода лица на своей должности. А это позволяет ему сохранить социальные и пенсионные гарантии.

Кроме этого, заработная плата членов правления облагается соответствующими налогами, в том числе происходят отчисления в Пенсионный фонд и т.д.

Несмотря на то, что главным органом управления товарищества является собрание, от председателя также очень многое зависит.

Опытный и честный руководитель может быстро решить все проблемы, связанные с содержанием многоквартирного дома, и предоставить жильцам необходимый комфорт и безопасность. Поэтому каждая кандидатура на эту должность должна рассматриваться очень тщательно.

О том, каким должен быть председатель ТСЖ, вы можете узнать из видео:

«Каким должен быть председатель ТСЖ»«Каким должен быть председатель ТСЖ»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Комментировать
14
2 134 просмотров

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Комментарии
  1. drelct
    Ответить

    На вакансию председателя ТСЖ не может претендовать не собственник жилья или арендатор. Члены семьи владельца, прописанные в квартире не имеющие собственной доли, не могут быть выдвинуты на пост.

    • Marina
      Ответить

      Все верно. Подробнее можно прочитать здесь https://sudact.ru/law/zhk-rf/razdel-vi/glava-14/statia-147

    • Yurexpert
      Ответить

      Все верно, согласно ст. 147 ЖК РФ . Правление товарищества собственников жилья. Подробнее в https://sudact.ru/law/zhk-rf/razdel-vi/glava-14/statia-147/, а также в статье: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/predsedatel/vybory.html

    • fabricav11
      Ответить

      Все правильно. Если председатель ТСЖ — не собственник жилья был выбран на должность главы товарищества, по законодательству такой выбор недействителен.

  2. Евгений Покровский
    Ответить

    Может ли не собственник, но работающий в Товариществе быть избранным председателем правления?

    • Анна
      Ответить

      Евгений,добрый день.
      Да, вполне может, если на собрание жильцов выберут его. Он может так же и отказаться.

  3. Клим Миронов
    Ответить

    Добрый день. У меня вопрос по выбору председателя ТСЖ. Мы создали ТСЖ только что, выбран состав правления. На первом заседании правления будем выбирать председателя ТСЖ. Кто подписывает протокол заседания? В ваших образцах стоит подпись председателя, но у нас ведь его еще нет…

    • Анна
      Ответить

      Клим, добрый день.
      У вас ранее не было председателя? Вообще может подписать секретарь заседания. Надеюсь, что секретарь то у вас есть.

  4. Кристина Васильева
    Ответить

    Как заставить должников, накопившим более десяти тысяч рублей с августа 2014г., расплатиться с долгами? Меры общественного воздействия не приносят желаемого результата.

    • Наталья
      Ответить

      Здравствуйте, Кристина. Вам необходимо подавать в суд исковое заявление о принудительном взыскание задолженности.

  5. Павел Иванович
    Ответить

    Некоторые товарищества пренебрегают изданием внутренних нормативно-правовых актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и о премировании. Хотя если эти документы будут приняты на общем собрании, то сразу решается ряд вопросов, по которым отпадает необходимость вновь созывать членов ТСЖ.

  6. Светлана
    Ответить

    Здравствуйте! В вашем случае вам нужно собирать собрание членов ТСЖ и сообщить им о вашем увольнении. На собрании можно предложить свою должность кому-то из присутствующих. Если желающих нет, то только подавать иск в суд, либо обратитесь в вашу районную администрацию.

  7. Анна
    Ответить

    Добрый день! Меня беспокоит один вопрос: я работаю председателем и управляющим ТСЖ в одном лице. Решила, что хочу уволиться, но мне не дают это сделать уже 4 месяца. Выяснилось, что никто не хочет заниматься подписью документов и искать нового сотрудника, который смог бы заменить меня. Я позвонила в офис, где мне сообщили, что уволиться я не могу, пока не возьмут нового сотрудника. Мне было сказано, что я могу обратиться в суд с подачей иска. Такой вопрос: можно ли обойтись без судебных разбирательств в этом случае или мне все равно придется обращаться в суд? Какие документы нужно будет подготовить для суда?

    • Екатерина
      Ответить

      Анна, здравствуйте. Светлана права. Вам необходимо собрать собрание собственников жилья, подать письменное заявление о снятие с вас полномочий председателя и управляющего. Если они вам откажут, обращайтесь в суд.

Это интересно

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: